Zamawiający: Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o.

44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4

tel. 32 43 88 000

e-mail: tpr@jzr.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE (Z12/441718)

DO POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

NR POSTĘPOWANIA 531/TPR/2022

I. Zakres przedmiotu zamówienia i termin wykonania:

Wykonanie kompletnych prowadnic kabla 1500 przenośnika zgrzebłowego PSJZR-850 z materiału własnego w ilości 75 szt.

Oczekiwany termin realizacji: do 28.10.2022 r.

II. Wymagania, jakie muszą spełniać Wykonawcy:

Zgodnie z załącznikiem nr 1 – Wymagania Techniczne.

III. Oferta powinna zawierać:

a) cenę netto w zł za szt.,

b) deklarowana ilość wykonania,

c) termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu,

d) termin realizacji: oczekiwany do 28.10.2022 r.,

e) sposób transportu: preferowany na koszt i ryzyko WYKONAWCY,

f) termin obowiązywania gwarancji - oczekiwany termin gwarancji minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru technicznego potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez upoważnione osoby Wykonawcy i Zamawiającego. WYKONAWCA zobowiązany jest przystąpić do naprawy gwarancyjnej w ciągu 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzonego pisemnie (e-mail) o zaistniałych wadach i usunąć wadę w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM, lecz nie później niż 10 dni, liczonych od telefonicznego zgłoszenia, potwierdzonego pisemnie (e-mail),

g) termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert,

h) skan oryginału aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

i) zaświadczenie o niezaleganiu w US i ZUS lub KRUS,

j) wypełnione i podpisane oświadczenie (załącznik nr 2),

k) warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłata wadium w wysokości: 5 000,00 zł
(słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) na konto PKO BP 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 z dopiskiem: „Wykonanie kompletnych prowadnic kabla 1500 przenośnika zgrzebłowego PSJZR-850 z materiału własnego w ilości 75 szt. Nr postępowania: 531/TPR/2022”.

- Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

- Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto bankowe Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie podanym w Wymaganiach Ofertowych. Potwierdzenie dokonania przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

- Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

    a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy          dołączyć kserokopie dokumentu.

    b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument            należy załączyć do oferty).

- Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: czeku potwierdzonym przez bank, pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, zaliczeniu zobowiązań JZR Sp. z o.o. wobec Oferenta.

- Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

- Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

- Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

     a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

     b) który został wykluczony z postępowania,

     c) którego oferta została odrzucona.

- Oferentowi, którego oferta została wybrana w postępowaniu jako najkorzystniejsza, zwraca się wadium nie później niż do 7 dni od daty podpisania umowy. Pozostałym Oferentom wadium zwraca się nie później niż 7 dni po zakończeniu postępowania tj. po zatwierdzeniu protokołu przez Zarząd JZR Sp. z o.o.

- Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury.

- Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium gdy:

     a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w postępowaniu,

     b) nie wniesie, w określonym przez Zamawiającego terminie, żądanego od niego, a przewidzianego w procedurze, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiące załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

l) W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Pozostałe warunki składania ofert:

1. Dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną.

- zawartą umowę.

5. Postępowanie przetargowe jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

11. W przypadku otrzymania zamówienia, wymagane będzie dostarczenie świadectwa jakości wraz z dostawą.

12. Dodatkowych informacji udziela: Dział TPR Marcin Olszewski - tel. 32 438 81 52, tel. kom. +48 505 435 505, e-mail: tpr@jzr.pl.

13. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- powtórzenie aukcji,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

14. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

15. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych
w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

16. Kryterium oceny ofert: 100 % - Cena netto

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Oferenta, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania, przy zachowaniu takiej samej jakości przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wymagania Techniczne

Załącznik nr 2 – Oświadczenia Oferenta

Załącznik nr 3 – Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik nr 4 – Oświadczenie do dokumentacji