I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych przekładni:

- PRZEKŁADNIA WALCOWA w ilości 4 szt. – korpus spawany

- PRZEKŁADNIA WALCOWA w ilości 10 szt. – korpus odlewany

- DOKUMENTACJA TECHNICZNA WYKONAWCZA w ilości 1 szt. - zawierająca obie wersje wykonań korpusu

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych oraz wariantowych w ramach pozycji.

Wymagane złożenie oferty na całość zamówienia - zamówienie zostanie skierowane do jednego wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na całość zapytania.

Uwaga:

1. Wymagane dopuszczenie do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny (metanowych).

2. Wymagane zastosowanie w przekładni łożysk produkcji FAG lub SKF.

3. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu wszystkich elementów składowych a przed rozpoczęciem ostatecznego montażu zamawianej przekładni, bezwzględne poinformować dział Kontroli Jakości firmy JZR, celem potwierdzenia zgodności elementów z wymaganiami JZR Sp. o.o. oraz uczestnictwo w montażu elementów w całość.

4. Dostarczana przekładnia musi być testowana na stacji prób w firmie niezależnej i fakt spełnienia kryteriów jakościowych musi być potwierdzony protokołem dostarczonym wraz z przekładniami.

5. Wymagane dołączenie do oferty karty katalogowej oferowanej przekładni oraz rysunku z wymiarami przyłączeniowymi wałów wejściowego i wyjściowego z przekładni.

II. Specyfikacja:

- dostawca przekaże JZR dokumentację techniczną wykonawczą wszystkich oferowanych elementów ( w wersji papierowej i elektronicznej - dokumentacja płaska 2D i modele 3D) oraz niezbędne omodelowanie ( dotyczy wszystkich elementów wykonanych z odlewów)

- w ramach dostawy, z chwilą zapłaty, oferent przenosi na JZR autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji wchodzącej w zakres przedmiotu umowy, JZR nabywa wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania powstałym w wyniku wykonania Umowy utworem w całości lub fragmentach, bez ograniczeń przestrzennych, samodzielnie lub z innymi dziełami (utworami), w kraju i za granicą, na cały czas trwania ochrony praw majątkowych, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

* w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia powstałych utworów - tj. wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym technika drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;

* w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - tj. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginałów albo egzemplarzy;

* w zakresie rozpowszechnienia utworów w sposób inny niż określono powyżej.

- oferent przenosi na JZR własność nośników, na których zostanie przekazana opracowana dokumentacja

- JZR nabywa wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, o których mowa powyżej w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy

- wraz z dokumentacją konstrukcyjną dostawca ma za zadanie dostarczyć obliczenia wytrzymałościowe elementów zębatych zgodne z normą ISO 6336:2019 w ramach

- przekładnia przystosowana do współpracy z silnikiem kołnierzowym o mocy max. 160 kW / 1500obr/min

- oczekiwany zakres prędkości taśmy dla zastosowanego bębna napędowego o średnicy zewnętrznej fi 630 i prędkości obrotowej wałka szybkoobrotowego n1=1500 obr/min:

* 3,2 m/s

* 2,5 m/s

* 2,4 m/s

* 3 przełożenia dotyczą tylko zakupu dokumentacji wykonawczej. Przekładnie mają mieć przełożenie 3,2 m/s.

- przekładnia walcowa o rozstawie osi wejściowej i wyjściowej min. 1000 mm

- przekładnia wykonana w korpusie dzielonym poziomo

- przekładnia wykonana w korpusie odlewanym lub spawanym

- przekładnia wykonana w korpusie symetrycznym, odwracalnym

- forma wykonania wału wyjściowego: tuleja cylindryczna φ160 z pierścieniem zaciskowym od strony wewnętrznej (miedzy reduktorem i bokiem napędu)

- przekładnia przystosowana do połączenia z silnikiem poprzez kołnierz z możliwością zabudowy na nim układu hamulcowego

- wał wejściowy i tuleja wyjściowa powinny byś usytuowane z tej samej strony przekładni

- koła zębate powinny być wykonane w klasie nie gorszej niż 6

- wraz z oferta należy złożyć - referencje (pozytywne) na wykonanie nowych przekładni zębatych (od użytkownika finalnego - kopalni w ilości sumarycznej min. 20 sztuk w ostatnich 3 latach).

- pomiar temperatury łożysk

- pomiar poziomu oleju

Dostawca wyposaży w powyższe czujniki dwie przekładnie.

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/szt.

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT (w przypadku płatności 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta)

- oczekiwane terminy realizacji zamówienia do:

- dokumentacja techniczna wykonawcza do 16.12.2022 r.

- 4 szt do 03.2023 r.

- 2 szt do 05.2023 r.

- 2 szt do 07.2023 r.

- 2 szt do 12.2023 r.

- 2 szt do 02.2024 r.

- 2 szt do 05.2024 r.

- termin obowiązywania gwarancji -minimum 24 miesiące od uruchomienia przenośnika na dole kopalni, jednak nie dłużej niż 30 miesięcy od daty dostawy,

- kraj pochodzenia / nazwa producenta

- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do zapytania.

- oryginał lub kserokopię poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- odpisy stosowanych zezwoleń, atestów, rekomendacji, referencji, itp. wskazujących, że dany Oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy lub wykonania przedmiotu zamówienia,

- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) -jeżeli przetargiem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł

I    IV. Wadium:

1.Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 6.000,00 zł(słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP SA z dopiskiem ,,ZAKUP FABRYCZNIE NOWYCH PRZEKŁADNI WALCOWYCH - ZNAK Z2/496968

". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiący załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIŻSZYCH WARUNKÓW: 

1. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

V. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych w ramach pozycji.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną.

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym

i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział EZ Angelika Rzepka-Strzałka - tel. 32 438 81 44, e-mail: anrzepka@jzr.pl

- w sprawach technicznych - informacji udziela Łukasz Filar - tel.: 32 438 81 27, 882 366 319, e-mail: lfilar@jzr.pl

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.