I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych przekładni:

- PRZEKŁADNIA STOŻKOWO-WALCOWA K1SH450N lub równoważna w ilości 5 szt. – korpus odlewany - specyfikacja poniżej.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych oraz wariantowych.

Wymagane złożenie oferty na całość zamówienia - zamówienie zostanie skierowane do jednego wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na całość zapytania.

Uwaga:

1. Wymagane dopuszczenie do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny (metanowych).

2. Wymagane zastosowanie w przekładni łożysk produkcji FAG lub SKF.

3. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu wszystkich elementów składowych a przed rozpoczęciem ostatecznego montażu zamawianej przekładni, bezwzględne poinformować dział Kontroli Jakości firmy JZR, celem potwierdzenia zgodności elementów z wymaganiami JZR Sp. o.o. oraz uczestnictwo w montażu elementów w całość.

4. Dostarczona przekładnia musi być testowana na stacji prób w firmie niezależnej i fakt spełnienia kryteriów jakościowych musi być potwierdzony protokołem dostarczonym wraz z przekładniami.

5. Wymagane dołączenie do oferty karty katalogowej oferowanej przekładni oraz rysunku z wymiarami przyłączeniowymi wału wejściowego i wyjściowego z przekładni.

6. Wymagane potwierdzenie, że wszystkie elementy przedmiotowych przekładni będą w 100 procentach nowe oraz że przed obróbką surowych odlewów korpusów przekładni dostawca zobowiązuje się poinformować nasz Dział Jakości i udostępni je do sprawdzenia wraz z dokumentacją wytwórcy, celem uwierzytelnienia powyższego zapisu.

II. Specyfikacja:

Przekładnia stożkowo-walcowa K1SH450N lub równoważna spełniająca poniższe wymagania

- możliwość zabudowy silnika 160, 250 i 315kW typ K1SH450N

- przełożenie przekładni i≈24 (24,375)

- wyposażona w demontowany wał z kołnierzem na połączenie śrubowe (K1SH450NF)

- chłodzenie wodne

- wyposażona w Back-stop typu Rexnord (nie dopuszcza się zamienników)

- korpus dzielony w poziomie

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/szt.

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT (w przypadku płatności 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta)

- oczekiwany termin realizacji: 24.02.2023r.

- termin obowiązywania gwarancji -minimum 24 miesiące od uruchomienia przenośnika na dole kopalni, jednak nie dłużej niż 30 miesięcy od daty dostawy,

- kraj pochodzenia / nazwa producenta

- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do zapytania.

- rysunki z naniesionymi gabarytami i wymiarami przyłączeniowymi od strony bębna i silnika

- oryginał lub kserokopię poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) -jeżeli przetargiem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł.

IV. Wadium:

1.Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 5.000,00 zł(słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP SA z dopiskiem ,,Zakup 5 szt. Przekładni Stożkowo-walcowych pod silnik 160,250 i 315kW TYP K1SH450N wraz z Back-stop - ZNAK Z92/484642". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiący załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIŻSZYCH WARUNKÓW: 

1. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

2. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną.

3. Postępowanie jest poufne.

4. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

5. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

6. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

7. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

8. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

10. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

11. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział EZ Artur Sankalla - tel. 32 438 81 44, e-mail: asankalla@jzr.pl

- w sprawach technicznych - informacji udziela Łukasz Filar - tel.: 32 438 81 27, 882 366 319, e-mail: lfilar@jzr.pl

12. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.