ZAPYTANIE OFERTOWEZ3/493203

DO POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

NR POSTĘPOWANIA 589/TPR/2023

I. Zakres przedmiotu zamówienia i termin wykonania:

1. Wykonanie pętlicy B1200 przenośnika taśmowego PTJZR-1200.

2. Oczekiwany termin realizacji: do 24.03.2023 r.

II. Wymagania, jakie muszą spełniać Wykonawcy:

Zgodnie z załącznikiem nr 1 – Wymagania Techniczne.

III. Oferta powinna zawierać:

1. Cenę netto w zł/szt.

2. Termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu, przy czym data wystawienia faktury VAT nie może być wcześniejsza od daty pisemnego potwierdzenia wykonania usługi.

3. Termin realizacji: oczekiwany do 24.03.2023 r.

4. Sposób transportu: preferowany na koszt i ryzyko WYKONAWCY.

5. Termin obowiązywania gwarancji - oczekiwany termin gwarancji minimum 30 miesięcy licząc od daty odbioru technicznego potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez upoważnione osoby Wykonawcy i Zamawiającego. WYKONAWCA zobowiązany jest przystąpić do naprawy gwarancyjnej w ciągu 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzonego pisemnie (e-mail) o zaistniałych wadach i usunąć wadę w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM, lecz nie później niż 10 dni, liczonych
od telefonicznego zgłoszenia, potwierdzonego pisemnie (e-mail).

6. Termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert.

Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert.

7. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert.

8. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert.

Wypełnione i podpisane oświadczenie (załącznik nr 2).

9. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłata wadium w wysokości: 5 000,00 zł
(słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) na konto PKO BP 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 z dopiskiem:„Wykonanie pętlicy B1200 przenośnika taśmowego PTJZR-1200.
Nr postępowania: 589/TPR/2023”,

1) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3) Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto bankowe Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy,
w terminie podanym w Wymaganiach Ofertowych. Potwierdzenie dokonania przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

4) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: czeku potwierdzonym przez bank, pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, zaliczeniu zobowiązań JZR Sp. z o.o. wobec Oferenta.

5) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

6) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne
na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o.,
co najmniej w wysokości wadium. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest
do złożenia pisemnego oświadczenia o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Wskazane należności powinny być istniejące
i bezsporne co do zasadności i wysokości.

7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8) Oferentowi, którego oferta została wybrana w postępowaniu jako najkorzystniejsza, zwraca się wadium nie później niż do 7 dni od daty podpisania umowy. Pozostałym Oferentom wadium zwraca się nie później niż 7 dni po zakończeniu postępowania tj. po zatwierdzeniu protokołu przez Zarząd JZR Sp. z o.o.

9) Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury.

10)Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium gdy:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w postępowaniu,

b) nie wniesie, w określonym przez Zamawiającego terminie, żądanego od niego,
a przewidzianego w procedurze, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznejna Platformie Zakupowej Logintrade (stanowiące załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

11. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

12. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

13. Dokumentacja techniczna zostanie przekazana wyłącznie Oferentom, którzy prześlą podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do postępowania.

IV. Pozostałe warunki składania ofert:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

2. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

3. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

1) ofertę elektroniczną,

2) aukcję elektroniczną,

3) zawartą umowę.

4. Postępowanie przetargowe jest poufne.

5. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

6. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

7. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

8. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

9. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

10. W przypadku otrzymania zamówienia, wymagane będzie dostarczenie świadectwa jakości wraz z dostawą.

11. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

12. Dodatkowych informacji udziela: Dział TPR Marcin Olszewski - tel. 32 438 81 52,

e-mail: tpr@jzr.pl.

13. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

· swobodnego wyboru oferty,

· powtórzenia aukcji,

· odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

· uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

14. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl
i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych
w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

16. Kryterium oceny ofert: 100 % - Cena netto

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Oferenta, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania, przy zachowaniu takiej samej jakości przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wymagania Techniczne

Załącznik nr 2 – Oświadczenia Oferenta

Załącznik nr 3 – Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik nr 4 – Oświadczenie do dokumentacji