Zamawiający: Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o.

44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4

tel. 32 43 88 000

e-mail: tpr@jzr.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE (Z27/441717)

DO POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

NR POSTĘPOWANIA 587/TPR/2023

I. Zakres przedmiotu zamówienia i termin wykonania:

Wykonanie obróbki skrawaniem sworzni, z materiału powierzonego w postaci prętów

– łączna ilość do wykonania:

1. Sworzeń 118x500 –552 szt.- wg rys. JZR 550.1-12.04

2. Sworzeń 128x470 – 552 szt. – wg rys. JZR 550.1-12.03

3. Sworzeń 128x428 – 552 szt. – wg rys. JZR 416-02.008

4. Sworzeń 118x428 – 276 szt. – wg rys. JZR 416-02.010

Wymagany termin dostawy: sukcesywnie w terminie do 31.03.2023 r.

II. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto za 1 szt. sworznia

- termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert,

- termin płatności: preferowany 60 dni od otrzymania faktury,

- warunki transportu – po stronie Wykonawcy,

- termin obowiązywania gwarancji – preferowany 6 miesięcy

Materiał powierzony przez Zamawiającego w postaci prętów 6 m. ulepszonych cieplnie, zadanie obejmuje tylko obróbkę skrawaniem, cynkowanie i znakowanie po stronie Zamawiającego.

Rysunki zostaną przekazane po odesłaniu oświadczenia o przekazaniu dokumentacji ( załącznik nr 2).

Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty w formie elektronicznej (stanowiące załącznik do oferty): - skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

- skan oryginału aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

- wypełnione i podpisane oświadczenie (załącznik nr 1).,

-skanoryginału lub kserokopii, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- skan oryginału lub kserokopii, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- skan stosownych zezwoleń, atestów oraz referencje z ostatnich trzech lat liczonych od upływu terminu składania ofert, poświadczające należyte wykonanie usług obróbki skrawaniem – dotyczy Oferentów, którzy dotychczas nie świadczyli usług dla JZR Sp. z o.o.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

III.Pozostałe warunki składania ofert:

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych – na dany pakiet sworzni.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną

Po zakończeniu postępowania zostanie wystawione Zamówienie zgodne z OWU JZR Sp. z o.o.

5. Postępowanie przetargowe jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowejwww.jzr.pl w zakładce przetargi.

11. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR pod adresem:https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

13. Realizacja zamówienia nie będzie się wiązać z powierzeniem Oferentowi danych osobowych do przetwarzania.

14. Dodatkowych informacji udziela: Dział TPR Bogdan Wacławiec - tel. 32 43 88 137, kom.
512 384 685, e-mail: bwaclawiec@jzr.pl

15. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- powtórzenie aukcji,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

16. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowejwww.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy
z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

17. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie
i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym
i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

18. Kryterium oceny ofert: 100 % - Cena netto

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Oferenta, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania, przy zachowaniu takiej samej jakości przedmiotu zamówienia.