I. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/jm,

- termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury (w przypadku płatności 14/30-dniowej, proszę o podanie skonta,

- oczekiwany termin realizacji: preferowane dostawy sukcesywne partiami do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania (e-mailem, telefonicznie). Realizacja od 01.01.2024r. 31.12.2024r. 

- JZR Sp. z o.o. zastrzegają sobie możliwość wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji.

Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez oferenta.

Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.- sposób transportu (na koszt Oferenta loco magazyn JZR Sp. z o.o.):

- Borynia, ul. Węglowa 4, 44-335 Jastrzębie – Zdrój,

- Suszec, ul. Piaskowa 35, 43-267 Suszec,

- Pniówek, ul. Krucza 18, 43-250 Pawłowice,

- Zofiówka, ul. Rybnicka 6, 44-335 Jastrzębie – Zdrój,

- termin obowiązywania gwarancji : minimum 24 miesięcy od daty dostawy,

- termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert,

- kraj pochodzenia przedmiotu ofertowania / producenta,

- propozycje cenowe poszczególnych asortymentów – należy dołączyć plik Excel (załącznik nr 2)uzupełniony o proponowane ceny, grupy rabatowe, nazwy producenta.

-  akceptacja zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (złącznik nr 4). Umowa zawarta będzie na rok,

-  wzory świadectw jakości producentów uszczelnień,

-  świadectwo jakości lub deklarację zgodności producenta,

- na podstawie otrzymanych ofert zostaną przeprowadzone aukcje rabatów dla zaoferowanych cen.

II. Do oferty należy dołączyć (skan):

1. Podpisane oświadczenie wg załącznika nr 1.

2. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.Referencje wykonania, co najmniej 2 dostaw do różnych odbiorców nowych uszczelnień i zabezpieczeń mechanicznych będącego przedmiotem przetargu w okresie ostatnich dwóch lat (08.2021 r. – 08.2023 r.) w na co najmniej   2 000,00 zł netto  każda dostawa.

6. Ankietę ISO (załącznik nr 2)– w przypadku, gdy firma nie dostarczała materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2020 r. – 2023 r. (lub gdy zaistniały zmiany w tematyce zamieszczonej w ankiecie).

7. Upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail).

8. Aktualną kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego proponowanego drutu spawalniczego oraz świadectwo jakości.

Ad. 2 ÷ 5 – dokumenty, należy dołączyć w przypadku, gdy firma nie dostarczała nowych uszczelnień i zabezpieczeń mechanicznych do JZR Sp. z o.o. w latach 2020 r. – 2023 r.

III. Wadium:

1. Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 5.000,00 zł

( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonego przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade (dokument należy załączyć do oferty),

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiąjącego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672

PKO BP SA z dopiskiem ,,Przetarg na dostawę nowych uszczelnień i zabezpieczeń mechanicznych w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. (znak sprawy: Z125/441844)".

Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8. Wszystkie dokumenty maja być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiący załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym  musi zostać podpisany przez osobę podpisująca ofertę (osoby podpisujące).

IV.POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,

2. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

3. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczna,

- aukcję elektroniczna.

4. Postępowanie jest poufne.

5. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje oferent celem wzięcia udziału w

licytacji elektronicznej - aukcji.

6. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie

o ich udziale w licytacji elektronicznej.

7. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale

w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

8. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

9. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie

internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

10. W przypadku otrzymania zamówienia, wymagane będzie dostarczenie świadectwa jakości wraz z dostawą.

11. Dodatkowych informacji udziela: Joanna Jurecka, tel. 32 438 80 64, e-mail: jojurecka@jzr.pl

12. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

· swobodnego wyboru oferty,

· podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

· uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub w części, bez podania przyczyn,

· odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

· powtórzenia aukcji.

Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje kodeks Etyki Grupy Kapitałowej JSW oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercieuprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.