I. Przedmiot przetargu:

Dostawa fabrycznie nowych 300 sztuk osłon gładzi stojaka do zmodernizowanych sekcji obudowy typu BW-JZR-13/37-POz, dla potrzeb JSW S.A. KWK „Budryk”.

II. Tryb składania ofert:

1. Oferty należy składać poprzez platformę zakupową Logintrade do dnia 20.10.2023 r. do godz. 11 ⁰⁰.

2. Wskazane jest, żeby osłona była dostosowana do wymiaru stojaka.

3. Na bazie otrzymanych ofert, zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna na platformie zakupowej Logintrade.

4. Okres ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia składania ofert.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

8. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie skanu - oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

9. Oferta cenowa powinna być podana w PLN.

III. Informacje ogólne dotyczące składania ofert:

Oferta powinna uwzględniać i zawierać:

Cenę netto za dostawę fabrycznie nowych 300 sztuk osłon gładzi stojaka do sekcji obudowy typu BW-JZR-13/37-POz,dla potrzeb JSW S.A. KWK „Budryk”

Powyższe ceny winne uwzględniać:

a) dostawy na koszt dostawcy (Oferenta), franco KWK „Budryk”.

1. Preferowany termin płatności: przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu,

2. Gwarancja – min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru technicznego na dole kopalni po zabudowaniu sekcji w ścianie, ale nie dłużej niż 36 miesiące od daty zakończenia dostaw,

Planowany termin realizacji zadania: do 21 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia.

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

JZR Sp. z o.o. zastrzegają sobie możliwość wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji.

Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez Oferenta.

3. Świadectwo jakości wraz z dostawą towaru.

4. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze Wymagania Ofertowe oznacza akceptację OGÓLNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIEŃ dostępnych na stronie internetowej JZR Sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

IV. Szczegółowe wymagania:

1. Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania aktualnie obowiązujących w Polsce przepisów prawa dla podziemnych zakładów górniczych wydobywających węgiel kamienny i wymagania bezpieczeństwa i ergonomii potwierdzających, że może on pracować w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny w warunkach zagrożenia metanowego - IV kategoria, w pomieszczeniach zaliczonych do stopnia „a”, „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu, w warunkach klasy A i B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego oraz w warunkach zagrożenia tąpaniami wraz z koniecznością zachowania bezpieczeństwa funkcjonalnego systemu.

2. Osłony gładzi stojaka wykonane z powlekanego, pojedynczego materiału o wytrzymałości wzdłużnej i poprzecznej nie mniejszej niż 2200N/cm² szerokości i grubości minimum 1,5mm potwierdzone atestem jednostki notyfikowanej zgodnie z PN-EN ISO 1421:2017-02
i świadectwem badań wytrzymałościowych. Fartuchy muszą mieć zapinanie rzepowo - klamrowe po linii śrubowej.

3. Osłony gładzi stojaka winny być dostosowane do stojaków (w załączeniu rysunek stojaka).

V. Do oferty należy dołączyć:

1. Podpisane oświadczenie wg załącznika nr 1,

2. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

3. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości
w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Referencje wykonania, co najmniej 2 dostaw przedmiotu przetargu w okresie ostatnich dwóch lat (08.2022r. – 08.2022 r.).

6. Ankietę ISO (załącznik nr 2)– w przypadku, gdy firma nie dostarczała materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2020r. - 2023r. (lub gdy zaistniały zmiany w tematyce zamieszczonej w ankiecie),

7. Upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail).

8. Dokumentację techniczną/kartę katalogową oferowanego wyrobu wraz z parametrami technicznymi:

· Osłony gładzi siłowników hydraulicznych powinna zawierać nr badania tkaniny powlekanej, palność tkaniny oraz deklarację zgodności.

9. Instrukcję stosowania – jeżeli dotyczy.

10. Dokument potwierdzający możliwość bezpiecznego stosowania wyrobu na warunkach opisanych w ust. 4 pkt. 1 szczegółowych wymagań (dopuszczenie lub certyfikat) oraz inne dokumenty wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Ad. 2 - 5 – dokumenty, należy dołączyć w przypadku, gdy firma nie dostarczała przedmiotu przetargu do JZR Sp. z o.o. w latach 2020 r. – 2023 r.

VI. Wadium:

Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.

VII. Informacje ogólne:

1. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy Oferenta.

2. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania, przy zachowaniu takiej samej jakości przedmiotu zamówienia.

4. Oferenci, mogą być zobowiązani do przesłania dodatkowych dokumentów uzupełniających.

5. W przypadku ofert posiadających tożsame warunki stanowiące kryterium oceny oferty, wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie aspektów zawartych w Systemie Zarządzania Energią takich jak: moc, klasa energetyczna, sprawność energetyczna, zużycie energii, źródło pochodzenia energii.

6. Szczegółowych informacji udziela: - Joanna Jurecka tel. 32 438 80 64.

7. Procedurę przetargową kończy decyzja Zarządu JZR Sp. z o.o. w sprawie zatwierdzenia protokołu przetargowego.

8. Oferta nie podlega zwrotowi.

9. Przetarg w formie aukcji elektronicznej przeprowadza Komisja Przetargowa.

10. Postępowanie przetargowe jest poufne.

11. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

12. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent biorący udział w licytacji elektronicznej - aukcji.

13. Po otwarciu ofert przez Komisję Przetargową i po zakwalifikowaniu się firm do aukcji, drogą elektroniczną zostaną wysłane potwierdzenia o ich udziale w licytacji elektronicznej z podanym terminem oraz godziną rozpoczęcia licytacji.

14. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

15. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

- swobodnego wyboru oferty,

-  uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub w części bez podania przyczyny,

-  odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

-  powtórzenia aukcji.

17. Komisja Przetargowa poinformuje pisemnie wszystkie firmy biorące udział w przetargu o rozstrzygnięciu przetargu.