I. Przedmiot przetargu:

Dostawa fabrycznie nowych elementów sterowania pilotowego produkcji Centrum Hydrauliki DOH Sp. z o.o. do sekcji BW 13/29 dla potrzeb JSW S.A. KWK Budryk.

Dostawca dostarcza Towary nowe. Za Towary nowe uznaje się Towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą Dostawy. Dotyczy części i materiałów dostarczanych do JZR, jak również komponentów/półproduktów/materiałów z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadać oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR: atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych….).

II. Tryb składania ofert:

1. Oferty należy składać poprzez platformę Logintrade do dnia 06.11.2023 r. do godz. 11:⁰⁰.

2. Na bazie otrzymanych ofert, zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna na platformie Logintrade.

3. Minimalny okres ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach pozycji oraz wariantowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na zamienniki.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

7. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie skanu - oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

8. Oferta cenowa powinna być podana w PLN.

III. Informacje ogólne dotyczące składania ofert:

Oferta powinna uwzględniać i zawierać:

1. Ceny jednostkowe w zł / szt.

Powyższe ceny winne uwzględniać:

a) wszystkie zawory zwrotne sterowane (bloki zaworowe) wykonane ze stali nierdzewnych o zawartości Cr minimum 17%,

b) wszystkie połączenia gwintowe przynależne do elementów układu hydraulicznego muszą być wykonane ze stali odpornej na korozję,

c) dostawa elementów sterowania, na koszt dostawcy (Oferenta), franco KWK „Budryk”,

d) aktualne certyfikaty, dopuszczenia do stosowania w wyrobiskach górniczych (zwycięzca przetargu zobowiązany jest do przesłania do 2 dni roboczych aktualnych certyfikatów na adres mailowy jsopala@jzr.pl),

e) preferowany termin płatności: przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Odbiorcy,

f) gwarancja – min. 24 miesiące od daty sprzedaży,

g) termin realizacji dostaw: sukcesywnie do 29.12.2023 r. W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

2. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze Wymagania Ofertowe oznacza akceptację OGÓLNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIEŃ dostępnych na stronie internetowej JZR Sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

IV. Do oferty należy dołączyć (skan):

1. Podpisane oświadczenie wg załącznika nr 1.

2. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości
w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Referencje (pozytywne) na dostawy, co najmniej 2 dostaw nowych elementów hydrauliki sterowniczej, w okresie ostatnich dwóch lat (10.2021 r. – 09.2023 r.), o wartości łącznej, co najmniej 300 tys. zł netto.

6. Dane finansowe za 2022r. (bilans, rachunek zysków i strat lub sprawozdanie F-01 za II kwartał 2023r. – o ile jednostka zobowiązana jest do jego sporządzania, a jeżeli nie jest zobowiązana to ostatnią deklarację CIT / PIT).

7. Jeśli Oferent nie jest producentem należy złożyć oświadczenie producenta, o zabezpieczeniu dostaw w ramach realizowanego zadania.

8. Ankietę ISO (załącznik nr 2) – w przypadku, gdy firma nie dostarczała materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2020r. ÷ 2023r. (lub gdy zaistniały zmiany w tematyce zamieszczonej w ankiecie).

9. Upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail).

Ad. 2 ÷ 5 – dokumenty, należy dołączyć w przypadku, gdy firma nie dostarczała elementów hydrauliki sterowniczej do JZR Sp. z o.o. w latach 2020 r. – 2023 r.

V. Wadium:

1. Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości – 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej
w wysokości wadium.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej – poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, za pośrednictwem platformy Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP SAz dopiskiem „Przetarg na dostawę elementów sterowania pilotowego – znak: Z586/2089”.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

VI. Informacje ogólne:

1. JZR Sp. z o.o. zastrzegają sobie możliwość wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji. Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez oferenta.

2. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy Oferenta.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym
i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

4. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

5. Oferenci, mogą być zobowiązani do przesłania dodatkowych dokumentów uzupełniających.

6. W przypadku ofert posiadających tożsame warunki stanowiące kryterium oceny oferty, wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie aspektów zawartych w Systemie Zarządzania Energią takich jak: moc, klasa energetyczna, sprawność energetyczna, zużycie energii, źródło pochodzenia energii.

7. Szczegółowych informacji udziela:

o W kwestiach handlowych - Jerzy Sopala tel. 32 438 80 61.

o W kwestiach technicznych - tel. 32 438 80 85.

8. Procedurę przetargową kończy decyzja Zarządu JZR Sp. z o.o. w sprawie zatwierdzenia protokołu przetargowego.

9. Oferta nie podlega zwrotowi.

10. Przetarg w formie aukcji elektronicznej przeprowadza Komisja Przetargowa.

11. Postępowanie przetargowe jest poufne.

12. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

13. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent biorący udział w licytacji elektronicznej - aukcji.

14. Po otwarciu ofert przez Komisję Przetargową i po zakwalifikowaniu się firm do aukcji, drogą elektroniczną zostaną wysłane potwierdzenia o ich udziale w licytacji elektronicznej z podanym terminem oraz godziną rozpoczęcia licytacji.

15. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o regulamin przetargowy, który jest zamieszczony na stronie internetowej www.jzr.pl w zakładce przetargi.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

o swobodnego wyboru oferty,

o uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub w części, bez podania przyczyn,

o odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

o powtórzenia aukcji.

17. Komisja Przetargowa poinformuje pisemnie wszystkie firmy biorące udział w przetargu o rozstrzygnięciu przetargu.