Zamawiający: Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o.

44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4

tel. 32 43 88 000

e-mail: tpr@jzr.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE (Z37/441717)

DO POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

NR POSTĘPOWANIA 687/TPR/2023

I. Zakres przedmiotu umowy i termin wykonania:

Odbiór odpadów przemysłowych z wydziałów remontowych JZR.

Rodzaje odpadów wytwarzanych na wydziałach – Załącznik nr 1 do zapytania.

Umowa zostanie zawarta na okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

Oczekiwany termin realizacji usługi: do 7 dni kalendarzowych od mailowego zgłoszenia.

II. Wymagania, jakie muszą spełnić Odbierający:

Do postępowania dopuszczeni są oferenci którzy:

- posiadają stosowne zezwolenie na zbieranie odpadów,

- przedłożądowód złożenia wniosku o zmianę posiadanych decyzji w zakresie

gospodarki odpadami, które wynikają z nowelizacji ustawy o odpadach (w przypadku

decyzji wydanych przed 05.09.2018 r.).

- złożą ofertę na wszystkie pozycje cenowe.

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/kg za danego rodzaju odpadu. Cena ta zawiera wszystkie koszty odbioru, łącznie z kosztami transportu.

- termin płatności: preferowany przelew 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu

- termin realizacji: oczekiwany do 7 dni kalendarzowych od mailowego zgłoszenia

- termin ważności oferty – do 31.12.2024 r.

- skan decyzji administracyjnej – pozwolenia na zbieranie odpadów,

- wypełnione i podpisane oświadczenie (załącznik nr 2),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiące załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznymzłożone za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV.Udział w postępowaniu oznacza akceptację poniższych warunków:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

V. Pozostałe warunki składania ofert:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawcy. W takim przypadku Odbierający jest zobowiązany przed realizacją odbioru powiadomić Zamawiającego jaka firma będzie realizowała odbiór oraz przedstawić zezwolenie na zbieranie odpadów.

4. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

5. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną

- aukcję elektroniczną zwyżkową – dla odpadów podlegających skupowi,

- aukcję elektroniczną zniżkową – dla pozostałych odpadów.

Po zakończeniu postępowania zostanie zawarta umowa ramowa.

6. Postępowanie przetargowe jest poufne.

7. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

8. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

9. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

10. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

11. Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 29.12.2011 r. (tekst jednolity), dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/Regulamin_postepowania_przetargowego.pdf

12. Dodatkowych informacji udziela: Dział TPR Honorata Merkel- tel. 32 438 81 33, e-mail:hmerkel@jzr.pl

13. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- powtórzenie aukcji,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

14. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowejwww.jzr.pl
i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

15. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie
i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym
i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

16. Kryterium oceny ofert: 100 % - Cena netto.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – zestawienie rodzajów odpadów wytwarzanych na wydziałach remontowych,

Załącznik nr 2 – Oświadczenia,

Załącznik nr 3 – Istotne Postawienia Umowy.