I. Prosimy o przedstawienie oferty na:

„Budowa instalacji fotowoltaicznych o mocy 150 kWp w formie carportów”.

Przedmiotowa budowa jest podzielona na dwa zadania:

Zadanie 1 - dostawa i montaż w formule zaprojektuj i wybuduj instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp, przeznaczonej do zabudowy na parkingu w lokalizacji Borynia.

Zadanie 2 - dostawa i montaż w formule zaprojektuj i wybuduj instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp, przeznaczonej do zabudowy na parkingu w lokalizacji Suszec.

Wymagania wspólne dla obu zadań:

1. Wykonanie projektów budowlanych instalacji fotowoltaicznych w formie carportu, zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy Prawo Budowlane i z uwzględnieniem zapisów MPZP dla danej lokalizacji, zawierających co najmniej:

- projekt zagospodarowania terenu,

- projekt architektoniczno-budowlany i wykonawczy instalacji,

- projekt techniczny.

2. Uzyskanie niezbędnych map do celów projektowych wraz z uzgodnieniami branżowymi.

3.Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy).

4.Uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, etc.

5. Wykonanie robót budowlano-montażowych carportu na podstawie opracowanego projektu.

6. Wykonanie zdjęć oraz filmu (film poklatkowy - PicPac Stop Motion & TimeLapse) z realizacji

procesu budowy w uzgodnieniu z Zamawiającym.

7.Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

8. Uruchomienie instalacji do użytkowania.

Założenia projektowe dla zadania 1:

· Lokalizacja: JZR Sp. z o.o. Wydział Borynia, 44-268 Jastrzębie -Zdrój, ul. Węglowa 4.

Szkic w załączniku Borynia.

· Posadowienie modułów carportu: parking dla pracowników.

· Nawierzchnia parkingu: kostka brukowa na utwardzonym podłożu.

· Podłączenie: w RNN-32 do istniejącego pola przeznaczonego na instalację fotowoltaiki.

· Parametry pola: max. 630 A, 400/230 V, RBK-3 zabudowany.

· Układ Telemechaniki: brak.

Założenia projektowe dla zadania 2:

· Lokalizacja: JZR Sp. z o.o. Wydział Suszec, 43-267 Suszec, ul. Piaskowa 35.

Szkic w załączniku Suszec.

· Posadowienie modułów carportu: parking dla pracowników.

· Nawierzchnia parkingu: kostka brukowa na utwardzonym podłożu.

· Podłączenie: w RNN.

· Dodatkowe pole przeznaczone na instalację fotowoltaiki: brak.

· Układ Telemechaniki: istnieje, konieczność rozbudowy dla podłączanego carportu.

II. Informacje dodatkowe wspólne dla obu zadań:

· Wykonawca dostarcza towary nowe. Za towary nowe uznaje się towary nieużywane
i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy.

· Oczekiwany okres realizacji nie uwzględnia ewentualnych zmian wprowadzanych przez Zamawiającego w toku realizacji, a skutkujących koniecznością procedowania zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę. Wszelkie uzgadniania rozwiązań zastosowanych przy projektowaniu carportów musi być wykonywane na bieżąco. Po zatwierdzeniu projektu rozpoczęcie przez Wykonawcę fazy realizacji jest równoznaczne z brakiem możliwości wprowadzania nieodpłatnych zmian.

· Na terenie występuje brak hydrantów wewnętrznych – ochrona zewnętrzna realizowana będzie poprzez wykorzystanie istniejącego zbiornika PPOŻ. Oczekuje się zastosowanie konstrukcji wiat niepalnej i paneli fotowoltaicznych o jak najwyższej dostępnej klasie odporności ogniowej (A).

· Przed złożeniem oferty, Oferent jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej. Na etapie składania oferty wymaga się dołączenia do niej oświadczenia o przeprowadzonej wizji lokalnej obiektu i terenu wykonywania robót, potwierdzonego przez Zamawiającego Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

· Formuła realizacji założona jako „zaprojektuj i wybuduj” transparentnie wskazuje na fakt, że to Oferent przyjmuje założenia konstrukcyjno – materiałowe, jednakże wymaga się, aby wszelkie rozwiązania techniczne i konstrukcyjne były ustalane / konsultowane z Zamawiającym

i podlegały jego akceptacji.

· Wymaga się gwarancji wykonania konstrukcji carportu w taki sposób, żeby jej oddziaływanie na nawierzchnię parkingu nie powodowało osiadania całości o więcej, niż 12 mm przez cały okres użytkowania.

· Konieczne prace inwentaryzacyjne odbywać się mogą w czasie normalnego ruchu zakładu JZR Sp. z o.o. wydziały WS i WB, tj. w godzinach uzgodnionych z inwestorem.

· Prace budowlane odbywać się będą w czasie normalnego ruchu zakładu JZR Sp. z o.o. wydziały WS i WB. Prace, wymagające wstrzymania robót na tych wydziałach muszą być uzgodnione z Zamawiającym.

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto [zł/szt[IK1].]

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT (w przypadku płatności 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta)

- Oczekiwany termin wykonania przedmiotu zadania: 20.12.2024r.*

*W przypadku braku możliwości zaoferowania wykonania zadań w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu wykonania każdego zadania.

Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru wykonawcy w oparciu
o kryterium ceny i terminu wykonania każdego zadania.

- termin obowiązywania gwarancji: minimum 24 miesiące od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru z wyjątkiem gwarancji na osiadanie gruntu, o której wspomniano w punkcie II tiret 6.

- warunki dostawy: na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: zgodnie z lokalizacją budów.

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenie (załącznik nr 1),

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- dokumenty potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował min. 2 zadania związane z wykonaniem robót w zakresie zgodnym z przedmiotem przetargu, o łącznej wartości min. 1 mln złotych netto,

- oświadczenie, że w całym okresie realizacji przedmiotu przetargu Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem przetargu na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 mln złotych.

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) - jeżeli przetargiem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł.

- Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiący załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

- W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

III. Wadium:

1.Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 7500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku, potwierdzonym przez bank poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR
Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć zeskanowany dokument.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP SA z dopiskiem „Budowa instalacji fotowoltaicznych o mocy 150 kWp w formie carportów ". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

IV. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/Ogolne_warunki_zamowien.pdf

V. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferta powinna być złożona na oba zadania.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Realizacja przedmiotu postępowania zostanie przeprowadzona w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

- zawartą umowę.

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10.Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 29.12.2011 r. (tekst jednolity), dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/Regulamin_postepowania_przetargowego.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie
i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnymi podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:

-w sprawach formalnych - Łukasz Preś - tel. 32 438 8139, e-mail: lpres@jzr.pl

- w sprawach technicznych - Wojciech Magiera, tel.: 32 438 8125 e-mail: TE@jzr.pl

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

15. W przypadku ofert posiadających tożsame warunki, stanowiące kryterium oceny oferty, wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie aspektów zawartych w Systemie Zarządzania Energią, takich jak: moc, klasa energetyczna, sprawność energetyczna, zużycie energii, źródło pochodzenia energii.

[IK1]Cena nie będzie raczej za sztuki ale raczej w rozbiciu na poszczególne zadania