Za towary nowe uznaje się towary nie używane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Dotyczy części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak również komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadać oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych….).

III. Oferta powinna zawierać:

- propozycje cenowe zgodnie załącznikiem nr 1 załączone w formie PDF i Excel - wariantowo oferty można składać na okres 1 roku oraz na okres do 3 lat. 

- dopuszcza się składania ofert częściowych w zakresie Zadania 1,  ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wyłączne dla Zadania 2. 

-  Spółka JZR preferuje współpracę w zakresie dostaw części spawalniczych w systemie zautomatyzowanym poprzez szafy wydające na wydziałach Spółki WS1 i WS2 (po zawarciu umowy z firmą na wybrany asortyment dostawca powinien samodzielnie dbać o dostępność części spawalniczych w szafie 24h/7 dni w tygodniu, a na koniec miesiąca wystawić faktury zbiorcze wg. raportu faktycznego zużycia odrębnie dla każdego wydziału JZR).

- oczekiwany termin realizacji zamówienia: preferowane dostawy sukcesywne partiami do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania (e-mailem, telefonicznie).

- termin obowiązywania umowy i rabatów od 01.12.2024 r. do 30.11.2025 r. lub do 30.11.2027 r.  

- dopuszcza się zmiany cennika producenta (aktualizacja) na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy § 7 pkt. 3).

- - Oferent, który posiada w ofercie automatyczne szafy wydające części spawalnicze winien wskazać w niej warunki korzystania z przedmiotowych szaf. W szczególności plan działania na wypadek awarii urządzeń wydających celem uniknięcia przestojów w produkcji. Preferowane są maszyny wydająco-przyjmujące.

- Z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostaną podjęte dodatkowe rozmowy na podstawie których zostanie ustalony zakres części oraz warunki udostępnienia automatycznych magazynów wydających poprzez zawarcie umowy najmu – pod warunkiem przedstawienia oferty z ww. automatycznymi magazynami wydającymi.

- termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury (w przypadku płatności 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta),

-  złożenie oferty w oparciu o niniejsze Wymagania Ofertowe oznacza akceptację zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy, załącznik nr 3,4 umowa zawarta będzie zawarta na czas określony od 01.12.2024 r. do 30.11.2025 r. lub do 30.11.2027 r. 

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy, równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy."

- termin obowiązywania gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty dostawy.

- warunki dostawy ( preferowane na koszt i staranie Oferenta); miejsce dostawy:

Borynia, ul. Węglowa 4, 44-335 Jastrzębie – Zdrój,

Suszec, ul. Piaskowa 35, 43-267 Suszec,

Pniówek, ul. Krucza 18, 43-250 Pawłowice,

Zofiówka, ul. Rybnicka 6, 44-335 Jastrzębie – Zdrój,

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

-termin ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

1. Podpisane Oświadczenia (załącznik nr 2 ),

2. Potwierdzenie wniesienia wadium,

3. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu
z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),.

4. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia
z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

5. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

6. Referencje wykonania, co najmniej 2 dostaw do różnych odbiorców uszczelnień mechanicznych będącego przedmiotem przetargu w okresie  (10.2022 r. – 10.2024 r.) w kwocie co najmniej 1000,00 zł każda dostawa.

7. Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) - jeżeli postępowaniem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość przekracza 500.000,00 zł netto. 

8. Upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail).

Ad. 3-6 dokumenty, należy dołączyć w przypadku, gdy firma nie dostarczała uszczelnień mechanicznych do JZR Sp. z o.o. w latach 2022 r. – 2024 r.   

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (stanowiący załącznik do oferty): skan oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. WADIUM:

1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

-  2000, 00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) składając ofertę na (Zadanie 1).

-  3 000, 00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) składając ofertę na (Zadanie 1 i zadanie 2).

 w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o, co najmniej
w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR
Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć skan dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Wybór dostawcy fabrycznie nowych oryginalnych części spawalniczych na wydziałach JZR Sp. z o.o. (Zadanie1) wraz z możliwością świadczenia usługi dzierżawy szaf wydających części spawalnicze – (Zadanie 2) w okresie od 01.12.2024 r. do 30.11.2025 r. lub w okresie od 01.12.2024 r. do 30.11.2027 r.- znak: Z164/441844”.

7) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

8) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Ogone_Warunki_Zamowien.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1) Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

2) Dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3) Nie dopuszcza się składnia ofert na zamienniki,

4) Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

5) Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

6) Postępowanie jest poufne.

7) JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

8) Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

9) Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

10) Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

11) Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Ogone_Warunki_Zamowien.pdf

12) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie
i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym
i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

13) Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

14) Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział EZ Joanna Jurecka- tel. 32 438 8064, e-mail: jojurecka@jzr.pl

15) JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

- wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji.

Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez Oferenta.