II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary/materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy. Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych”

III. Oferta powinna zawierać:

-propozycje cenowe poszczególnych asortymentów - należy dołączyć plik Excel (Załącznik nr 2) uzupełniony o proponowane ceny, grupy rabatowe, nazwy producenta.Na podstawie otrzymanych ofert zostaną przeprowadzone aukcje rabatów dla zaoferowanych cen.

- złożenie oferty oznacza akceptację zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (Złącznik nr 4). Umowa zawarta będzie zawarta na rok,

- termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, ale nie może być krótszy niż 14 dni! (w przypadku płatności 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta),

-oczekiwany termin realizacji: preferowane dostawy sukcesywne partiami do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania (e-mailem, telefonicznie). Realizacja od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji: minimalny wymagany termin gwarancji 12 m-cy od daty dostawy.

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Warunki_gwarancyjne_i_serwisowania.pdf

- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert,

1. Podpisane oświadczenie -Załącznik nr 1 do zapytania.

2. Potwierdzenie wniesienia wadium,

3. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

4. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

5. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

6. Odpisy stosowanych zezwoleń, atestów, rekomendacji, referencji, itp. wskazujących, że dany Oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy lub wykonania przedmiotu zamówienia,

7. Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) - jeżeli postępowaniem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł netto,

8. Ankietę ISO (załącznik nr 3 )– w przypadku, gdy firma nie dostarczała materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2022r. – 2024 r. (lub gdy zaistniały zmiany w tematyce zamieszczonej w ankiecie).

9. Upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail).

10. Wymagania jakościowe: wzory świadectw jakości producentów uszczelnień, świadectwo jakości lub deklaracje zgodności producenta,

Ad. 3-7 dokumenty, należy dołączyć w przypadku, gdy firma nie dostarczała uszczelnień i zabezpieczeń mechanicznych do JZR Sp. z o.o. w latach 2022 r. – 2024 r.

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jeżeli dopuszczono taką możliwość): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu:

- dokumentu oryginalnego lub

- kserokopii dokumentu oryginalnego poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Wadium:

1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 000,000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej
w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR
Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć skan dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Wybór dostawcy na zakup nowych uszczelnień i zabezpieczeń mechanicznych dla potrzeb JZR Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r”- znak: Z166/441844”.

6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8)Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR Sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych,

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach

Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i

podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych: Dział EZ - Wydział Zakupów - Joanna Jurecka tel. 32 438 80 64, e-mail jojurecka@jzr.pl

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyn.

- wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji. Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez Oferenta.

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf