II. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł. zgodnie z załączonymi wykazami złączniki od 1 do 9. ( uzupełnione załączniki proszę dołączyć do oferty w pliku Excel oraz w PDF podpisane podpisem kwalifikowanym jak wszystkie dołączone dokumenty) 

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, ale nie może być krótszy niż 14 dni (w przypadku skrócenia płatności do 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta)

- Oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn JZR: do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia zmówienia *

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty dostawy,

- warunki dostawy ( preferowane na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: magazyn JZR wskazany na zamówieniu)

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenia (załącznik nr 11),

-  wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 10 

- oraz w wypadku nowych firm które dotychczas nie współpracowały z JZR Sp. z o.o. - załącznik 12 - ankieta,

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega

z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- odpisy stosowanych zezwoleń, atestów, rekomendacji, referencji, itp. wskazujących, że dany Oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy lub wykonania przedmiotu zamówienia, nie dotyczy firm , które dostarczały części do przekładni w latach 2022-2024 r.

- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) - jeżeli postępowaniem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł netto,

- referencje (pozytywne) wykonania dostaw części zamiennych będących przedmiotem przetargu na łączną kwotę minimum 500 000,00 zł netto w okresie ostatnich dwóch lat (10.2022 r. - 09.2024 r.) w przypadku, gdy firma nie dostarczała przedmiotowych materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2022 r. - 2024 r.

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu:

- dokumentu oryginalnego lub

- kserokopii dokumentu oryginalnego poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Wadium:

1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości :

- załączniki od nr 1 do nr 8 - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 0/100) za udział w jednym zadaniu (złożenie oferty na jeden załącznik),

- załącznik nr 9 - 5 000, 00 zł (słownie: piec tysięcy złotych 0/100),

- 20 000, 00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100) dla całości postepowania.

w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej

w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR

Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię (skan) dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: " Przetarg na dostawę fabrycznie nowych oryginalnych lub równorzędnych części zamiennych do przekładni górniczych w 2025 r - znak Z1453/3006". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8) Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji z załączników nr 1 ÷ 8.

2) Dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji z załącznika nr 9.

3) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4) Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

5) Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

6) Postępowanie jest poufne.

7) W aukcji licytowane będę poszczególne pozycje asortymentowe wykazane w załącznikach nr 1 ÷ 9.

Jednak w zakresie części zamiennych z załączników nr 1 ÷ 8, wybór zostanie dokonany w oparciu o średnioważoną wartość zakupu rocznego.

8) JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

9) Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

10) Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

11) Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

12) Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf

13) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie

i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym

i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

14) Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

15) Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział EZ Jacek Olkuski - tel. 32 438 8059, e-mail: jolkuski@jzr.pl

16) JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.