I. Proszę o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych elementów wyposażenia elektrycznego do maszyn dołowych:

1. ZESTAW MANEWROWY TYPU EH-d02-W/0,5/II/001.01 LUB RÓWNOWAŻNY – 2 szt.,

2. DWUODPŁYWOWY ZESPÓŁ KOMPAKTOWY EH-d03-W/6,0/II/001.42LUB RÓWNOWAŻNY– 1 szt.,

3. OGNIOSZCZELNY ZESPÓŁ TRANSFORMATOROWY TYPU ZTO-2X2 LUB RÓWNOWAŻNY – 2szt.,

4. WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY WSM 10.32 S LUB RÓWNOWAŻNY– 5 szt.,

5. WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY WSA 1.130 S LUB RÓWNOWAŻNY– 4szt.,

6. WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY WSB 1.160/160 S LUB RÓWNOWAŻNY– 3szt.,

7. ZESTAW TRANSPORTOWY PODWIESZANY DO APARATURY ELEKTRYCZNEJ LUB RÓWNOWAŻNY– 1szt.,

8. UKŁADAK KABLOWY LUB RÓWNOWAŻNY - 200 m,

9. LAMPA ŚWIT-14/230 KLOSZ MLECZNY LUB RÓWNOWAŻNA – 30 szt.,

10. KOMPLET WYPOSAŻENIA TELETECHNICZNEGO LUB RÓWNOWAŻNY – 1 kpl.

Produkty muszą być zgodne z załączoną specyfikacją dołączoną do zapytania ofertowego!

Oferowane elementy muszą posiadać dopuszczenie do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, w warunkach istniejących zagrożeń (KWK metanowych) - tych, których dotyczy.

Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed data dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed data dostawy). Dotyczy części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak również komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadać oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych).

Wymagania ogólne osprzętu przeznaczonego do pracy w dołowych wyrobiskach o charakterystyce:

a. IV kategoria zagrożenia metanowego,

b. stopień "c" niebezpieczeństwa wybuchu pyłu węglowego,

c. klasa "B" zagrożenia wybuchem pyłu węglowego.

Urządzenia i systemy muszą posiadać:

- oznakowanie CE, tabliczki znamionowe w języku polski,

- deklaracje zgodności UE, instrukcje obsługi, dokumenty kontroli jakości w języku polskim- 2 komplety papierowe + jeden w wersji elektronicznej USB,

- deklaracje zgodności z normami dla przewodów w języku polskim- 2 komplety papierowe + jeden wersji elektronicznej USB,

- świadectwo jakości w języku polskim - 2 komplety papierowe + jeden w wersji elektronicznej USB,

- karta gwarancyjna w języku polskim - 2 komplety papierowe + jeden w wersji elektronicznej USB,

II. Oferta powinna zawierać:

- cena netto zł/komplet., cena netto zł/szt., cena netto zł/m,

- termin płatności; preferowany maksymalny termin płatności przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu, ale nie krótszy niż 14 dni od daty otrzymania faktury ( w przypadku płatności 14/30 dniowej prosimy o podanie skonta),

- oczekiwany termin realizacji do: 31.03.2025 r.

*W przypadku braku możliwości zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- preferowany termin gwarancji: 24 miesiące od daty uruchomienia na dole kopalni, nie dłużej niż 30 miesięcy od daty dostawy, zgodnie z załącznikiem wymagania szczegółowe,

- warunki dostawy: na koszt i staranie Oferenta,

miejsce dostawy: Magazyn MS, 43- 267 Suszec, ul. Piaskowa 35,

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenia ( zał. 1),

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) - jeżeli postępowaniem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł,

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu:

- dokumentu oryginalnego lub

- kserokopii dokumentu oryginalnego poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisująca ofertę (osoby podpisujące).

III. Wadium

1. Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o, co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój ( I piętro, Kancelaria). Do Oferty należy dołączyć skan dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Zakup fabrycznie nowych elementów wyposażenia elektrycznego do maszyn dołowych.- Znak Z106/511355". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesienie prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania oferty. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

IV. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf

V. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg będzie prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r., dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nierespektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:-

- w sprawach formalnych - Dział EZ: Paweł Piekarczyk e-mail:ppiekarczyk@jzr.pl, tel. 32 438 8403,

- w sprawach technicznych – Wojciech Magiera - e-mail: womagiera@jzr.pl tel.: +48 32 438 8125, kom.: +48 539 674 055

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

15. JZR Sp. z o.o. zastrzegają sobie możliwość wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji. Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez oferenta.