Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-04-16

Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o.

Węglowa 4

44-268 Jastrzębie - Zdrój

NIP: 633-19-71-048

www.jzr.pl

Kupiec:

Joanna ...

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z184/441844/aktualizacja1

Uwaga! Zapytanie zostało zaktualizowane w dniu 2025-04-16 r. o godzinie 08:41:13. Jeśli złożyli Państwo wcześniej ofertę, należy przesłać ją jeszcze raz.
SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:


I. Prosimy o przedstawienie oferty na zakup farb i rozcieńczalników dla potrzeba JZR Sp. z o.o. według załącznika nr 1.

Przetarg zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

1 – testy i pomiary farb białej RAL 9010 i pomarańczowej RAL 2004.

2:  przeprowadzenie aukcji elektronicznej z Oferentami:

a) których farby po przeprowadzonych testach zostały zaakceptowane jakościowo i spełniały wymagane przez JZR Sp. z o.o.  kryteria techniczne (w zakresie farb z pkt. 1). 

b) przeprowadzenie aukcji na pozostałe farby i rozpuszczalniki z załącznika nr 1 


    II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary/materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy       przed datą dostawy. Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i     materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich   wykonania wynikają inne terminy. Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz   potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych”

III. Oferta powinna zawierać:

- propozycje cenowe dla poszczególnych wyrobów - zgodnie z załącznikiem nr 1 należy dołączyć plik Excel uzupełniony o proponowane ceny.

- na podstawie otrzymanych ofert zostaną przeprowadzone aukcje elektroniczne dla zaoferowanych cen.

- wyroby będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania aktualnie obowiązujących norm i przepisów mających do nich zastosowanie.

- wyroby muszą być trwale oznakowane zgodnie z obowiązującymi normami.

- etykieta powinna zawierać nazwę producenta, nazwę wyrobu, symbol koloru, numer identyfikacyjny partii produkcyjnej, datę ważności, warunki przechowywania, nazwę dedykowanego rozcieńczalnika.

- wyrób i jego składowanie nie mogą być szkodliwe dla użytkownika przy zastosowaniu profesjonalnych środków ochrony zgodnie z zaleceniami Karty Charakterystyki i Kartę Techniczną.

- złożenie oferty oznacza akceptację zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (Złącznik nr 4). Umowa zawarta będzie na okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy z możliwością zmiany cen zgodnie z zapisami § 8 pkt. 10 Istotnych Postanowień Umowy.  

- termin płatności: wymagany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT

- termin realizacji: preferowane dostawy do 3 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia w czasie obowiązywania umowy.

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji: minimalny wymagany termin gwarancji 12 m-cy od daty dostawy.

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Warunki_gwarancyjne_i_serwisowania.pdf

- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty 60 dni od daty zakończenia składania ofert,

- podpisane oświadczenie -załącznik nr 2 do zapytania.

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania) - jeżeli postępowaniem są objęte dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto przekracza 500.000,00 zł netto,

- upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail).

- aktualną kartę charakterystyki zgodnie z polskimi normami dla każdej oferowanej pozycji z załącznika nr 1. 

     - wzory świadectw jakości, atestów wskazujących, że dany Oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy lub wykonania przedmiotu zamówienia oraz referencji  dotyczące wykonania         najmniej 2 dostaw farb powyżej 10 000,00 złotych netto będących tematem niniejszego przetargu w latach 2022 r. – 2024 r.

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jeżeli dopuszczono taką możliwość): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu:

- dokumentu oryginalnego lub

- kserokopii dokumentu oryginalnego poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące)

W przypadku farb białej i pomarańczowej na magazyn Pniówek  JZR Sp. z o.o. dostarczyć proponowane wyroby do testów do dnia 05.05.2025 r. w n/w ilościach:

Farba biała - 20 l + rozcieńczalnik 5 l

Farba pomarańczowa - 20 l + rozcieńczalnik 5 l 

na adres Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. , ul. Krucza 18, 43-250 Pawłowice - z dopiskiem: do testów.

Wymagane parametry dla farb alkidowych:
Zawartość LZO w farbie do 30% (wagowo), czyli np. jeśli 380 g/l, to gęstość minimum 1,25 kg/l
Zawartość ksylenu do 10%
Zawartość octanu butylu do 10%
Farba alkidowa na metal grunt/emalia w półpołysku.
Wydajność farby na sucho przy 50 μm nie mniej niż 10 m2/1 l
Farba szybkoschnąca pyłosuchość : 30 min, suchość na dotyk: 60 min w temperaturze 23 st. C i RH=50 %
Farba po upływie 1 godziny ma nielimitowany czas do przemalowania dla 40 μm w temperaturze 23 st. C i RH= 50 %
Farba powinna posiadać Certyfikat Instytutu Górnictwa uprawniający do zabezpieczenia antykorozyjnego maszyn i konstrukcji eksplatowanych w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.
Farba powinna mieć Deklarację Właściwości Użytkowych wystawianą w oparciu o Krajową Ocenę Techniczną potwierdzającą wymagane właściwości antykorozyjne powłoki.
Farba powinna mieć dobre właściwości aplikacyjne ( natrysk pneumatyczny, hydrodynamiczny) z wysoką odpornością na zaciekanie min. 100 μm na sucho.


IV. Wadium:

1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 000,000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej
w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR
Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć skan dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem:· „Przetarg na dostawę nowych  farb oraz rozcieńczalników dla potrzeb JZR Sp. z o.o. według załącznika nr 1. Znak: Z184/441844”

6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postepowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8) Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR Sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

2. Dopuszcza się składanie ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach

Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i

podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych: Dział EZ - Joanna Jurecka tel. 32 438 80 64, e-mail jojurecka@jzr.pl

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyn.

- wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji. Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez Oferenta.

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Zestawienie farb i rozpuszczalników dla potrzeb JZR Sp. z o.o. 1 komplet - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Wybór dostawcy farby oraz rozcieńczalników dla potrzeb JZR Sp. z o.o. według załącznika nr 1."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Złóż ofertę