I. Prosimy o przedstawienie oferty na wykonanie zadania:

„Rozbudowa układu telemechaniki instalacji fotowoltaicznej na Wydziale Suszec”

Wymagania techniczne zostały sformułowane w załączniku nr 2 „Specyfikacja techniczna”. Szczegółowe materiały pomocnicze (opisy istniejącej instalacji, Warunki Techniczne Przyłączenia, schematy) zostaną udostępnione osobie upoważnionej do reprezentowania Oferenta lub osobie posiadającej stosowne pełnomocnictwo podczas obowiązkowej wizji lokalnej po podpisaniu ,,Oświadczenia o udostępnieniu dokumentacji” - Załącznik 1 do postępowania.

II. Kontrahent dostarczy towary nowe. Za towary nowe uznaje się towary nieużywane
i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy. Uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy.

Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o.np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych.

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto za każde zadanie [zł]

- termin płatności - wymagany przelew minimum 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,

- Termin realizacji,

Oferta powinna zawierać wskazanie terminu realizacji dla każdego zadania, zgodnie
z poniższymi wymogami:

· Zadanie nr 1: Oczekiwany termin realizacji do 08.08.2025 roku. Nieprzekraczalny termin realizacji: 22.08.2025 roku.

· Zadanie nr 2: Oczekujemy terminu realizacji do 30.09.2025 roku. Nieprzekraczalny termin realizacji: 24.10.2025 roku.

Ważne: W przypadku braku możliwości zaoferowania realizacji w oczekiwanym terminie, prosimy o przedstawienie w ofercie najkrótszego możliwego terminu wykonania zadania, który nie przekracza określonego terminu maksymalnego.

- termin obowiązywania gwarancji: wymagany minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego ,

- warunki dostawy ( preferowane na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: Wydział Suszec, adres: Piaskowa 57, 43-267 · Suszec),

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (załącznik nr 3),

- podpisane oświadczenie oferenta (załącznik nr 4),

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- potwierdzenie wykonania co najmniej jednego zadania, związanego z przedmiotem przetargu, na terenie działalności OSD właściwego dla lokalizacji Zamawiającego, które było realizowane
w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej: formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu:

- dokumentu oryginalnego lub

- kserokopii dokumentu oryginalnego poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Kryterium wyboru wykonawcy:

Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena – 60%

Kryterium: Termin realizacji – 20%

Kryterium: Doświadczenie w realizacji zadania na terenie OSD – 20%

Kryterium cena(netto) podlegać będzie ocenie wg wzoru:

Ilość punktów = (cena oferty najtańszej / cena oferty rozpatrywanej) x 60 pkt

Kryterium termin realizacji(w dniach kalendarzowych od terminu składania ofert) podlegać będzie ocenie wg wzoru:

Ilość punktów = (najkrótszy termin realizacji spośród realizacji spośród złożonych ofert / termin realizacji oferty rozpatrywanej ) x 20 pkt

Kryterium potwierdzenia wykonania zadaniapodlegać będzie ocenie wg wzoru:

Całkowita liczba punktów jest sumą punktów z wszystkich kryteriów dla danego zadania.

V. Wadium:

1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej
w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR
Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię (skan) dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: „Rozbudowa układu telemechaniki instalacji fotowoltaicznej na Wydziale Suszec - znak 08/TE/Z/2025". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8)Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

VI. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf

VII. POZOSTAŁE WARUNKI:

1) Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania.

2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3) Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4) Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

5) Postępowanie jest poufne.

6) JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

7) Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8) Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9) Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10) Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie
i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym
i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12) Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13) Dodatkowych informacji udziela:

-w sprawach formalnych - Łukasz Preś - tel. 32 438 8139, e-mail: TE@jzr.pl

- w sprawach technicznych- Wojciech Magiera, tel.: 32 438 8125 e-mail: TE@jzr.pl

14) JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.