II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Dotyczy części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak również komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadać oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych).

Wymaganie cechowanie elementów: nr zamówienia - ZZ/XXXXXX

III. Oferta powinna zawierać:

- cena netto zł/kpl. 

- termin płatności; preferowany minimalny termin płatności przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu,

- oczekiwany termin realizacji ma magazyn JZR: do 15.11.2025r.*

*W przypadku braku możliwości zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. 

 Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- preferowany termin gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty dostawy,

- warunki dostawy:

  na koszt i staranie Oferenta,

   miejsce dostawy: Magazyn Suszec (MS), 43- 267 Suszec, ul. Piaskowa 57,

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenie ( zał. 1) 

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- upoważnienie dla osoby reprezentującej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail), Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. 

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

- jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika - oryginała pełnomocnictwa lub kopię notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem, a w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej (pliku), pełnomocnictwa podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jeżeli dopuszczono taką możliwość): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

IV. Wadium

1. Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: 

a) pieniądzu w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego, 

b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,

c) wstrzymaniu przez Zamawiającego zapłaty należności Oferenta w wysokości odpowiadającej wartości wadium,

d) poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy  oszczędnościowo-kredytowej,

2. Wadium w formie pieniądza:

 a) należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Zakup bezprzewodowych zestawów przenośnych do odczytu 

 identyfikatorów elektronicznych - Znak 27/D/DPU/10/TPL/2025/40838". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesienie prawidłowo tylko po  wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania oferty.

  b) przechowywane jest przez Zamawiającego na rachunku bankowym i nie podlega oprocentowaniu.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone: 

   a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp.z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój ( I piętro, Kancelaria). 

    Do Oferty należy dołączyć skan dokumentu. 

  b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lubporęczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade    (dokument należy dołączyć do oferty).

4. Na wniosek Oferenta zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości  wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

5. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty. 

6. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert. 

7. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:

    a) zawarciu umowy.

   b) unieważnieniu Postępowania,

   c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

   d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertęprzed upływem terminu składania ofert,

   e) upływie terminu związania ofertą.

 8. Zwrot wadium wniesionego w formie:

   a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek   wskazany w ofercie),

   b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:

     - niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,

    - w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

 Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację "Regulaminu określającego sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępnego na stronie internetowej JZR Sp. z o.o.: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji. 

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych w ramach pozycji.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym

i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych

13. Dodatkowych informacji udziela:-

-  w sprawach formalnych - Dział DPU Katarzyna Kuskowska: e-mail: kkuskowska@jzr.pl, tel. 32 438 81 03,

- w sprawach technicznych: Dział TPR Marian Tyma: e-mail: mtyma@jzr.pl, tel. 32 438 81 31, tel. kom. 48 512 384 686

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.