DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ SZCZEGÓŁOWY WYKAZ OFEROWANYCH ELEMENTÓW.

II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary nowe uznaje sie towary nieuzywane i nieregenerowane, wytworzone nie wczesniej niz 12 miesiecy przed data dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wczesniej niz 6 miesiecy przed data dostawy). Dotyczy czesci i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak równiez komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadac oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, swiadectwach jakosci, kartach gwarancyjnych).

Wymaganie cechowanie elementów: nr zamówienia - ZZ/XXXXXX

III. Oferta powinna zawierać:

- cena netto zł/kpl. 

- termin płatności; preferowany minimalny termin płatności, przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu, 

- oczekiwany termin realizacji ma magazyn JZR: 

  Zadanie 2: do 31.10.2025 r.*

  Zadanie 3: do 15.12.2025 r.*

*W przypadku braku możliwości zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. 

 Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin gwarancji:

 Zadanie 1: 24 miesiące od daty uruchomienia na dole kopalni, nie dłużej niż 36 miesięcy od daty dostawy,

 Zadanie 2: 24 miesiące od daty dostawy,

 Zadanie 3: 24 miesiące od daty dostawy,

- warunki dostawy:

  na koszt i staranie Oferenta,

   miejsce dostawy: Magazyn MS, 43- 267 Suszec, ul. Piaskowa 57,

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenia ( zał. 4),

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopie, poswiadczona przez Oferenta za zgodnosc z oryginałem, aktualnego odpisu z własciwego rejestru albo zaswiadczenie o wpisie do CEIDG, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poswiadczona przez Oferenta za zgodnosc z oryginałem, aktualnego zaswiadczenia z własciwego urzedu skarbowego potwierdzajacego brak zaległosci w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całosci wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poswiadczona przez Oferenta za zgodnosc z oryginałem, aktualnego zaswiadczenia własciwego oddziału Zakładu Ubezpieczen Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzajacych odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaswiadczen, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całosci wykonania decyzji własciwego organu -wystawionych nie wczesniej niz 3 miesiace przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- upoważnienie dla osoby reprezentujacej firme w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail),  Kazdorazowo skan upowaznienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowic załacznik do formularza.

W przypadku dokumentów składanych w jezyku obcym, dokumenty te powinny byc przetłumaczone na jezyk polski, przy czym dokument stanowiacy tłumaczenie na jezyk polski dokumentu sporzadzonego w jezyku obcym musi zostac podpisany przez osobe podpisujaca oferte (osoby podpisujace).

- jezeli Wykonawca działa przez pełnomocnika - oryginała pełnomocnictwa lub kopie notarialnie poswiadczona za zgodnosc z oryginałem, a w przypadku złozenia oferty w formie elektronicznej (pliku), pełnomocnictwa podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

Wszystkie dokumenty maja byc składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za posrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jezeli dopuszczono taka mozliwosc): formularz ofertowy udostepniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien byc wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowic załaczniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

IV. Wadium

1. Przystepujacy do przetargu dostawca jest zobowiazany do wniesienia wadium w wysokosci 5.000,00 zł  DLA KAŻDEGO Z ZADAŃ (słownie pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku nastepujacych formach:

a) pieniądzu w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Zamawiajacego,

b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,

c) wstrzymaniu przez Zamawiajacego zapłaty naleznosci Oferenta w wysokosci odpowiadajacej wartosci wadium,

d) poreczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej,

2. Wadium w formie pieniądza:

a) należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Zakup fabrycznie nowych systemów sterowania, łączności i blokad – zadanie nr (wskazać nr zadania) - Znak 36DPU/14/TPL/2025." W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesienie prawidłowo tylko po wpłynieciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania oferty.

b) przechowywane jest przez Zamawiającego na rachunku bankowym i nie podlega oprocentowaniu.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp.z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój ( I pietro, Kancelaria).

Do Oferty nalezy dołaczyc skan dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołaczyc do oferty).

4. Na wniosek Oferenta zalicza sie na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należnosci firmy Oferenta, które posiada JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny bycistniejace i bezsporne co do zasadnosci i wysokości.

5. Oferta musi byc zabezpieczona wadium przez cały okres ważnosci oferty.

6. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

7. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:

a) zawarciu umowy.

b) unieważnieniu Postępowania,

c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

e) upływie terminu związania ofertą.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:

a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),

b) wstrzymania przez Zamawiajacego zapłaty należnosci Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:

- niezwłocznie, jezeli termin płatnosci zobowiazania wskazanego w oświadczeniu upłynał,

- w terminie płatnosci zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIZSZYCH WARUNKÓW:

Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje "Regulaminu okreslajacego sposób przygotowania i prowadzenia postepowan przetargowych nieobjetych ustawa Prawo Zamówien Publicznych w Jastrzebskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzebiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostepnego na stronie

internetowej JZR Sp. z o.o.: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza sie składania ofert częściowych w ramach pozycji.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych w ramach pozycji.

3. Oferta powinna byc złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- oferte elektroniczna,

- aukcje elektroniczna,

5. Postepowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialnosci za stan łacza, którym dysponuje Oferent celem wziecia udziału wlicytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu sie firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji bedzie dostepna z chwila otrzymania potwierdzenia o udzialew aukcji i bedzie dostepna do chwili rozpoczecia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje zadne roszczenie przeciwko Zamawiajacemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,Regulamin okreslajacy sposób przygotowania i prowadzenia postepowan przetargowych nieobjetych ustawa Prawo Zamówien Publicznych w Jastrzebskich ZakładachRemontowych Sp. z o.o. w Jastrzebiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostepny na stronie internetowej JZR sp. z

o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególnosci prawnym

i podatkowym, a także podmiotom działajacym w Grupie Kapitałowej Jastrzebskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzebskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informuja, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których tresc została udostepniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym załozeń wnich zawartych

13. Dodatkowych informacji udziela:-

-  w sprawach formalnych - Dział TPU Katarzyna Kuskowska -  e-mail: kkuskowska@jzr.pl, tel. 32 438 81 03,

- w sprawach technicznych _ Dział TK Wojciech Magiera - e-mail: womagiera@jzr.pl tel.: +48 32 438 81 25, kom.: +48 539 674 055,

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.