I. Proszę o przedstawienie oferty na zakup fabrycznie nowego wyposażenia elektrycznego dla przenośników kompleksu niskiego PS, PP, KU 

1. Stacja transformatorowa typu EH-d31/11-2600/6,0/3,3/2/01.26 z dołowym stanowiskiem wizualizacyjnym i z osprzętem – 2 kpl.

2. Stacja transformatorowa zintegrowana z zestawem manewrowym typu EH-d32/d13-900/3,3/1,0/0,5/W/II/001.21 – 2 kpl.

3. Wyłącznik stycznikowy typu EH-d03-W/3,3/I/001.21 - 4 kpl.

4. Stanowisko wizualizacyjne z osprzętem – 1 kpl.

5. Pulpity dodatkowe zabezpieczenia i sterowniki, okablowanie, dokumentacja ZSSKW – 1 kpl.

6. Zestaw transportowy do przebudowy wyłączników zestawu aparaturowego – 1 kpl.

7. Komplet przewodów górniczych z osprzętem – 1 kpl. 

Wymagania ogólne i szczegółowe zawierają załączniki 1, 2, 3, 4, 5, 6, 6a, 7.

II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i

nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed data dostawy (w przypadku wyrobów

hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed data dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i

materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których

zostały one wykonane, chyba ze z technologii ich wykonania wynikają inne terminy.

Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub

/ oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o.np.: w

atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych"

Potwierdzenia zgodności elementów z zamówieniem - po dostawie na magazyn JZR Sp. z o.o. zgodnie z wymaganą specyfikacją dostaw,

Warunki realizacji serwisu w ramach gwarancji - zgłoszenie reklamacyjne telefoniczne potwierdzone pocztą elektroniczną.

Sposób i miejsce znakowania materiałów - zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach 1-7.

Okres (harmonogram) rozliczeń- rozliczenia prowadzone na bieżąco w oparciu sukcesywnie dostarczane materiały.

Wykaz dokumentów lub oświadczeń składanych wraz z ofertą/na wezwanie Zamawiającego/w

trakcie realizacji zamówienia (np. zezwolenia, atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, dokumentacje

techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne) - zgodnie z zasadami zawieranych umów na dostawy materiałów oraz dokumentami

 określonymi w załącznikach 1-7. 

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto [zł/kpl.]

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT.

- Oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn JZR: 

1. Stacja transformatorowa typu EH-d31/11-2600/6,0/3,3/2/01.26 z dołowym stanowiskiem

wizualizacyjnym i z osprzętem – dostawa do dnia 24.10.2025 r.*

2. Stacja transformatorowa zintegrowana z zestawem manewrowym typu EH-d32/d13-

900/3,3/1,0/0,5/W/II/001.21 – dostawa do dnia 24.10.2025 r.*

3. Wyłącznik stycznikowy typu EH-d03-W/3,3/I/001.21 - dostawa do dnia 24.10.2025 r.*

4. Stanowisko wizualizacyjne z osprzętem – dostawa do dnia 31.10.2025 r.*

5. Pulpity dodatkowe zabezpieczenia i sterowniki, okablowanie, dokumentacja ZSSKW - dostawa do

dnia 31.10.2025 r.*

6. Zestaw transportowy do przebudowy wyłączników zestawu aparaturowego - dostawa do dnia

31.10.2025 r.*

7. Komplet przewodów górniczych z osprzętem – dostawa do dnia 17.10.2025 r.*

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie,

prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, ze Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i

terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji: 24 miesiące od daty uruchomienia na dole kopalni, lecz nie dłużej niż 36 miesięcy od

daty dostawy,

- warunki dostawy ( preferowane na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: magazyn JZR wskazany na

zamówieniu)

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- do oferty dołączyć referencje-zgodnie z p.1.23, dopuszczenia Prezesa WUG na sprzęt zgodnie z załącznikami 1-7,

certyfikaty badania typu WE zgodnie z załącznikami 1-7,

- podpisane Oświadczenie - załącznik nr 9 do zapytania,

- potwierdzenie wniesienia wadium,

-oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z

właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

-oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z

właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na

zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

-oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia

właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie

zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Wszystkie dokumenty maja być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy

zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien być

wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne

stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem

elektronicznym:

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do

formularza.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język

polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym

musi zostać podpisany przez osobę podpisująca ofertę (osoby podpisujące).

IV. Wadium:

1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie:

trzydzieści tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez

bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert

należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej

w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul.

Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie (skan)

dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub

poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO

BP z dopiskiem: " Przetarg na zakup fabrycznie nowego wyposażenia elektrycznego dla przenośników kompleksu niskiego PS, PP, KU - znak 37/DPU/22/TPL/2025". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez

Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem

terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7. Zamawiający zwraca wadium Oferentom niezwłocznie po:

a) zawarciu umowy.

b) unieważnieniu Postepowania,

c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu

składania ofert,

e) upływie terminu związania oferta.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:

a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki

w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),

b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek

bankowy Oferenta:

- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,

- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany

V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIZSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje REGULAMIN określający sposób

przygotowania i prowadzenia postepowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych w

Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie

internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3) Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4) Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczna,

- aukcje elektroniczna,

5) Postepowanie jest poufne.

6) JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w

licytacji elektronicznej - aukcji.

7) Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie

o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8) Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o

udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9) Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10) Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,REGULAMIN określający sposób przygotowania i prowadzenia

postepowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych

w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie

internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na

etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym

i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12) Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks

Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została

udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie

respektującym założeń w nich zawartych.

13) Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział Przetargów i Umów - DPU - Jacek Majka  - tel. 32 438 8066, e-mail:

jmajka@jzr.pl

- w sprawach technicznych - Dział Konstrukcyjny - TK - Wojciech Magiera - tel. 32 438 8125, tel. 539 674 055, e-mail:

womagiera@jzr.pl

14) JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, ze przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.