Dla zadań 2 - 21 dopuszcza się składanie ofert na  osprzęt równoważny do wymaganego pod warunkiem spełnienia wymagań  technicznych określonych w załącznikach nr 2-14 do zapytania.

a. IV kategoria zagrożenia metanowego,

b. stopień „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu,

c. klasa „B” zagrożenia wybuchem pyłu węglowego.

Wymagania szczegółowe zostały określone w załącznikach nr 1 -14 do zapytania.

II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary nowe uznaje sie towary nieuzywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed data dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Dotyczy czesci i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak również komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadać oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, swiadectwach jakości, kartach gwarancyjnych).

Wymaganie oznakowanie dostawy (paczek/palet) nr zamówienia - ZZ/XXXXXX

III. Oferta powinna zawierać:

- cena netto zł/szt, zł/km. 

- termin płatności; preferowany termin płatności, przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu, 

- oczekiwany termin realizacji na magazyn JZR: do 30.12.2025 r.*

*W przypadku braku możliwości zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. 

 Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin gwarancji: 24 miesiące od daty uruchomienia na dole kopalni, lecz nie dłużej niż 36 miesięcy od daty dostawy,

- warunki dostawy:

  na koszt i staranie Oferenta,

   miejsce dostawy: Magazyn MS, 43- 267 Suszec, ul. Piaskowa 57,

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenia (zał. 16),

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopie, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poswiadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z własciwego urzedu skarbowego potwierdzającego brak zaległosci w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całosci wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niz 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poswiadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia własciwego oddziału Zakładu Ubezpieczen Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaswiadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całosci wykonania decyzji własciwego organu -wystawionych nie wczesniej niz 3 miesiace przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- upoważnienie dla osoby reprezentujacej firmę w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail),  Kazdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załacznik do formularza.

W przypadku dokumentów składanych w jezyku obcym, dokumenty te powinny byc przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporzadzonego w języku obcym musi zostac podpisany przez osobę podpisujacą ofertę (osoby podpisujące).

- jezeli Wykonawca działa przez pełnomocnika - oryginała pełnomocnictwa lub kopię notarialnie poswiadczoną za zgodność z oryginałem, a w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej (pliku), pełnomocnictwa podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- w przypadku gdy firma nie dostarczała tożsamych elementów wyposażenia elektrycznego do JZR Sp. z o.o. w latach 01.2022r. - 08.2025r. referencje (pozytywne) na dostawy, co najmniej 1 szt. nowych elementów wyposażenia elektrycznego w okresie ostatnich trzech lat (01.2022r. - 08.2025r.), w ramach jednego zamówienia/umowy.

Wszystkie dokumenty maja byc składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jeżeli dopuszczono taka mozliwosc): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien byc wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowic załaczniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

IV. Wadium

1. Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokosci 10 000,00 zł   (słownie dziesięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujacych formach:

a) pieniądzu w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego,

b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,

c) wstrzymaniu przez Zamawiającego zapłaty należności Oferenta w wysokości odpowiadającej wartości wadium,

d) poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej,

2. Wadium w formie pieniądza:

a) należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Zakup fabrycznie nowego wyposażenia elektrycznego - Znak 90/DPU/58/TPL/2025." W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiąjącego za wniesienie prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania oferty.

b) przechowywane jest przez Zamawiającego na rachunku bankowym i nie podlega oprocentowaniu.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp.z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój ( I pietro, Kancelaria).

Do Oferty nalezy dołaczyc skan dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołaczyc do oferty).

4. Na wniosek Oferenta zalicza sie na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należnosci firmy Oferenta, które posiada JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny bycistniejace i bezsporne co do zasadnosci i wysokości.

5. Oferta musi byc zabezpieczona wadium przez cały okres ważnosci oferty.

6. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

7. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:

a) zawarciu umowy.

b) unieważnieniu Postępowania,

c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

e) upływie terminu związania ofertą.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:

a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),

b) wstrzymania przez Zamawiajacego zapłaty należnosci Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:

- niezwłocznie, jezeli termin płatnosci zobowiazania wskazanego w oświadczeniu upłynał,

- w terminie płatnosci zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9.  Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisje Przetargową.

V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIZSZYCH WARUNKÓW:

Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje "Regulaminu okreslajacego sposób przygotowania i prowadzenia postepowan przetargowych nieobjetych ustawa Prawo Zamówien Publicznych w Jastrzebskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzebiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostepnego na stronie

internetowej JZR Sp. z o.o.: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza sie składania ofert częściowych w ramach zadania.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Dopuszcza się składanie ofert na osprzęt równoważny  do wymaganych (dotyczy zadań 2-21) pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w załącznikach nr 2 - 14.

3. Oferta powinna byc złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- oferte elektroniczna,

- aukcje elektroniczna,

5. Postepowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łacza, którym dysponuje Oferent celem wziecia udziału wlicytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu sie firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji bedzie dostepna z chwila otrzymania potwierdzenia o udzialew aukcji i bedzie dostepna do chwili rozpoczecia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje zadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,Regulamin okreslajacy sposób przygotowania i prowadzenia postepowan przetargowych nieobjetych ustawa Prawo Zamówien Publicznych w Jastrzebskich ZakładachRemontowych Sp. z o.o. w Jastrzebiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostepny na stronie internetowej JZR sp. z

o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególnosci prawnym

i podatkowym, a także podmiotom działajacym w Grupie Kapitałowej Jastrzebskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzebskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informuja, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których tresc została udostepniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym załozeń wnich zawartych

13. Dodatkowych informacji udziela:-

-  w sprawach formalnych - Dział TPU Katarzyna Kuskowska -  e-mail: kkuskowska@jzr.pl, tel. 32 438 81 03,

- w sprawach technicznych _ Dział TK Wojciech Magiera - e-mail: womagiera@jzr.pl tel.: +48 32 438 81 25, kom.: +48 539 674 055,

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.