Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-11-14
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o.
Węglowa 4
44-268 Jastrzębie - Zdrój
NIP: 633-19-71-048
www.jzr.pl
Kupiec:
Beata ...
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z15/528166/aktualizacja1
SZANOWNY OFERENCIE
W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
Dołączono wymagane oświadczenie o udostępnieniu dokumentacji.
Treść zapytania:
I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych sprzęgieł, obudów kompletnych sprzęgła oraz hamulców:
Zadanie 1 - Układ sprzęgłowo-hamulcowy typu 360SSV/600/S15/HSE1000-100/100:
- Sprzęgło 360SSV/600/S15/HSE1000 -100/100 - 6 szt.
- Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/HSE1000-800/800 pod HSE1000 - 6 szt.
Zadanie 2 - Układ sprzęgłowo-hamulcowy typu 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000-110/110:
- Sprzęgło 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000 -110/110 - 3 szt.
- Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/SP/HUM/HSE1000-800/900 pod HUM i HSE1000 - 3 szt.
Zadanie 3 - Układ sprzęgłowo-hamulcowy typu 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000-100/90:
- Sprzęgło 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000 -100/90 - 3 szt.
- Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/SP/HUM/HSE1000-800/660 pod HUM i HSE1000 - 3 szt.
Zadanie 4 - Układ sprzęgłowo-hamulcowy typu 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000 -100/100:
- Sprzęgło 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000, wałki - fi100/fi100, z tarczą hamulcową 15mm - 1 szt.
- Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/HUM/HSE/800/800 pod HUM i HSE1000 - 1 szt.
Zadanie 5
- Hamulec HSE 1000 - 7 szt.
Zadanie 6
- Sprzęgło zębate 25/W360 rys.25.32.02JZR (W01) rev.C - 7 szt.
Rysunek techniczny dla zadania 6, zostanie udostępniony Oferentowi, po przesłaniu na adres e-mail: bkopec@jzr.pl podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta "Oświadczenia o udostępnianiu dokumentacji" (załącznik nr 3).
Dla pozostałych zadań JZR Sp. z o.o. nie posiada i nie udostępnia dokumentacji technicznej.
Uwaga:
1. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary/materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., ale również komponentów/półproduktów/materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy.
2. Dostarczane towary/materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub/oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych”.
3. Dostarczane wyroby (półwyroby, części zamienne itp.) mają być oznaczone przez Producenta w sposób czytelny, tak aby można było w łatwy sposób zidentyfikować Dostawcę.
II. Oferta powinna zawierać:
- cenę netto [zł/szt.],
- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,
- oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o.: dostawy sukcesywne do 28.11.2025 r.*,
*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.
Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru Dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.
- termin obowiązywania gwarancji: 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru technicznego, lecz nie dłużej niż 30 miesięcy od daty dostawy,
- warunki dostawy (preferowane na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: magazyn JZR Sp. z o.o. wskazany na zamówieniu)
- kraj pochodzenia/nazwa producenta,
- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,
- karty katalogowe oferowanych komponentów,
- instrukcje obsługi/DTR/kartę katalogową wraz z wymiarami przyłączeniowymi hamulca,
- dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących obszarów zagrożonych wybuchem wg dyrektywy 2014/34/UE (ATEX) oraz przypisanie do grupy urządzeń I, kategorii M2,
- podpisane Oświadczenie - załącznik nr 1 do zapytania,
- potwierdzenie wniesienia wadium,
- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- referencje (pozytywne) wykonania dwóch dostaw na łączną kwotę 100 000,00 zł/netto elementów będących przedmiotem przetargu w okresie ostatnich dwóch lat (2024 r. - 2025 r.) w przypadku, gdy firma nie dostarczała przedmiotowych materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2024 r. - 2025 r.
Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza.
W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym, musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).
IV. Wadium:
1. Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium, bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne, co do zasadności i wysokości.
3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię (skan) dokumentu,
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).
4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.
5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP z dopiskiem: "ZAKUP FABRYCZNIE NOWYCH SPRZĘGIEŁ, OBUDÓW KOMPLETNYCH SPRZĘGŁA ORAZ HAMULCÓW HSE 1000 - znak: 59/2/DPU/TPL/2025". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo, tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.
7. Zamawiający zwraca wadium Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy,
b) unieważnieniu Postępowania,
c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,
d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
e) upływie terminu związania ofertą
8. Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:
- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,
- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.
9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.
V. Udział w Postępowaniu oznacza akceptację poniższych warunków:
1. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację "Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postepowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR Sp. z o.o. pod adresem:
https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
VI. Pozostałe warunki:
1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach zadania.
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.
4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- ofertę elektroniczną,
- aukcję elektroniczną,
5. Postępowanie jest poufne.
6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.
7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.
8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.
9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:
https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.
13. Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych - Dział Przetargów i Umów - DPU - Beata Kopeć - tel. 32 438 80 72, e-mail: bkopec@jzr.pl
- w sprawach technicznych - Dział Produkcji - TPR - Marcin Olszewski - tel. 32 438 81 52, e-mail: maolszewski@jzr.pl
14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
- swobodnego wyboru oferty,
- powtórzenia aukcji,
- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,
- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Zadanie 1: Sprzęgło 360SSV/600/S15/HSE1000 -100/100 | 6 | szt. | 2J-0219000P22 | Czytaj | |
| 2. | Zadanie 1: Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/HSE1000-800/800 pod HSE1000 | 6 | szt. | 2J-0219000P23 | Czytaj | |
| 3. | Zadanie 2: Sprzęgło 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000 -110/110 | 3 | szt. | 2J-0219000P25 | Czytaj | |
| 4. | Zadanie 2: Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/SP/HUM/HSE1000-800/900 pod HUM i HSE1000 | 3 | szt. | 2J-0219000P26 | Czytaj | |
| 5. | Zadanie 3: Sprzęgło 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000 -100/90 | 3 | szt. | 2J-0219000P28 | Czytaj | |
| 6. | Zadanie 3: Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/SP/HUM/HSE1000-800/660 pod HUM i HSE1000 | 3 | szt. | 2J-0219000P29 | Czytaj | |
| 7. | Zadanie 4: Sprzęgło 360SSV/SP/600/S15/HUM/HSE1000, wałki - fi100/fi100, z tarczą hamulcową 15mm | 1 | szt. | 2J-0219000P16 | Czytaj | |
| 8. | Zadanie 4: Obudowa kpl. sprzęgła typu 360SSV/HUM/HSE/800/800 pod HUM i HSE1000 | 1 | szt. | 2J-0219000P17 | Czytaj | |
| 9. | Zadanie 5: Hamulec HSE 1000 | 7 | szt. | 2J-0219000F03 | Czytaj | |
| 10. | Zadanie 6: Sprzegło zebate 25/W360 rys.25.32.02JZR (W01) rev.C | 7 | szt. | 23-0203000109 | Czytaj |
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "ZAKUP FABRYCZNIE NOWYCH SPRZĘGIEŁ, OBUDÓW KOMPLETNYCH SPRZĘGŁA ORAZ HAMULCÓW HSE 1000"
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Dodatkowe pytania do oferty
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.