Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych oryginalnych lub równorzędnych części zamiennych do przekładni górniczych na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.

I. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed data dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed data dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba ze z technologii ich wykonania wynikają inne terminy. Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych.

II. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

- cenę netto w zł zgodnie z załączonymi wykazami złączniki od 1 do 9 (uzupełnione załączniki proszę dołączyć do oferty w pliku Excel oraz w PDF podpisane podpisem kwalifikowanym jak wszystkie dołączone dokumenty),

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury,

- oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o.: do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia*

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, ze Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty dostawy,

- warunki dostawy (preferowane na koszt i staranie OFERENTA; miejsce dostawy: magazyn Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. wskazany na zamówieniu)

- kraj pochodzenia/nazwa producenta,

- termin ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenia (załącznik nr 11),

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 10,

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez OFERENTA za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez OFERENTA za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez OFERENTA za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze OFERENT nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- referencje (pozytywne) z minimum 2 firm dotyczące wykonania dostaw części do przekładni na wartość minimum 100 000,00 zł netto każde, w okresie ostatnich dwóch lat (2024 - 2025)*

*Oferenci, którzy dostarczali do Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. części do przekładni w latach 2024-2025 są zwolnieni ze składania referencji.

Wszystkie dokumenty maja być składane przez OFERENTA w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania OFERENTA, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisująca ofertę (osoby podpisujące).

III. WADIUM:

1. Przystępujący do przetargu OFERENT jest zobowiązany do wniesienia wadium
w wysokości :

- załączniki od nr 1 do nr 8 - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za udział w jednym zadaniu (złożenie oferty na jeden załącznik),

- załącznik nr 9 - 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

- 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) dla całości postepowania.

w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy OFERENTA, które posiada ona w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie (skan) dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe ZAMAWIAJĄCEGO: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Przetarg na dostawę fabrycznie nowych oryginalnych lub równorzędnych części zamiennych do przekładni górniczych w 2026 r. - znak Z63/441718.” W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez ZAMAWIAJĄCEGO za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7. ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium WYKONAWCY / Oferentom niezwłocznie po:

a) zawarciu umowy.

b) unieważnieniu postępowania,

c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

e) upływie terminu związania oferta.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:

a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),

b) wstrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:

- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,

- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

IV. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji z załączników nr 1 ÷ 8.

2. Dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji z załącznika nr 9.

3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważniona do reprezentowania firmy OFERENTA.

5. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną.

6. Postepowanie jest poufne.

7. W aukcji licytowane będą poszczególne pozycje asortymentowe wykazane w załącznikach nr 1 ÷ 9.

8. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje OFERENT celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

9. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

10. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

11. Z tytułu odrzucenia ofert, OFERENTOM nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU.

12. Przetarg jest prowadzony w oparciu o Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. pod adresem https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

13. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

14. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z OFERENTEM nie respektującym założeń w nich zawartych.

15. Dodatkowych informacji udzielają pracownicy:

Informacji w zakresie przedmiotu przetargu udzielają:

- Tomasz Mańkowski, Wydział Zofiówka, tel. +48 32 438 8185, tel. kom. +48532542159,

- Paweł Ziółkowski, Wydział Zofiówka, tel. kom. +48 500 114 381.

Informacji w zakresie proceduralnym przedmiotu przetargu udzielają:

- Damian Szewczyk, Dział Przetargów i Umów, tel. 32 438 8138,

- Łukasz Greń, Dział Przetargów i Umów, tel. 32 438 8107.

16. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku OFERENTÓW,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, ze przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.

17. Załączniki:

- Załącznik nr 1 ÷ 9 – Wykaz części zamiennych.

- Załącznik nr 10 – Formularz Ofertowy.

- Załącznik nr 11 – Oświadczenia Oferenta.

- Załącznik nr 12 – Istotne Postanowienia Umowy.