I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych elementów do PSJZR-850, PPJZR-850, UPJZR-SNZ1 oraz KUJZR-4p.

Zadanie 1.

1. ŁAŃCUCH THIELE FI 38x126P THD (TZN) lub równoważne - (parowany w odcinkach po 50 m) -  805 m.b.,

2. ZGRZEBŁO 2x38-190/850 (rys.21.52.38.03)-kompletne lub równoważne - 533 szt.

Zadanie 3.

1. UCHO 100-2xfi65 -20.61.004JZR - 119 szt.

2. GNIAZDO KOREKCJI KULISTEJ fi200-SKRĘCANE 20.72.03 JZR - 94 szt.

3. PIASTA KOŁA PASOWEGO rys. 50.60.004JZR - 1 szt.

4. KOŁO PASOWE rys. 50.60.001JZR - 1 szt.

5. PROFIL E260/1500 rys. 22.12.905JZR (PRAWY) - 16 szt.

6. PROFIL E260/1500 rys. 22.12.906JZR (LEWY) - 16 szt.

7. SPRZĘGŁO SET 750-7514 (Sprzęgło wysokoelastyczne SET 750-7514/a (Ø110/Ø110) lub równoważne - 3 szt.

8. PIASTA SILNIKA SET750-2696-01/A lub równoważne - 3 szt.

9. ZESPÓŁ NAPĘDOWY TYPU ZN2J/SMWH-1,5/70; SMWH-23051000 - 4 szt.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w zadaniu 1 i 2.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach pozycji w zadaniu 3.

Oferty dla każdego z zadań rozpatrywane będą oddzielnie.

Rysunek techniczny zostanie udostępniony Oferentowi, po przesłaniu na adres e-mail: jsopala@jzr.pl podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta „Oświadczenia o udostępnieniu dokumentacji” (załącznik nr .1).

Uwaga:

1.Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Dotyczy części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak również komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadać oznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych….).

2. Wymagane cechowanie elementów (półwyroby, części zamienne itp.) maja być oznaczone przez Producenta w sposób czytelny, tak, aby można było w łatwy sposób zidentyfikować Dostawce (numerem zamówienia ZZ/XXXXX).

3. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu każdej partii elementów (co najmniej 2 dni przed wysyłka),

poinformować dział Kontroli Jakości zamawiającego (dział DJ: Rafał Szafraniec, tel. 32 438 80 12, e-mail:

rszafraniec@jzr.pl), celem potwierdzenia zgodności z wymaganiami JZR Sp. z o.o. poprzez przeprowadzenie przez

służby JZR kontroli elementów w siedzibie Wykonawcy. Elementy mogą zostać wysłane przez Wykonawcę do

siedziby Zamawiającego tylko po zwolnieniu do wysyłki przez pracowników JZR.

II. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/m.b.; zł/szt.

- termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,

- preferowany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn JZR: dostawa na magazyn JZR do 30.01.2026 r.*

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. Równocześnie zwracamy uwagę, ze Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji -minimum 24 miesiące od uruchomienia na dole kopalni, jednak nie dłużej niż 30 miesięcy od daty dostawy,

- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- termin ważności oferty 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 (wymagany podpis elektroniczny!), 

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- W przypadku gdy firma nie dostarczała fabrycznie nowych elementów konstrukcyjnych do przenośnika zgrzebłowego ścianowego PSJZR-850,przenosnika zgrzebłowego podścianowego PPJZR-850, UPJZR-SNZ1 oraz KUJZR-4p. do JZR Sp. z o.o. z minimum 2 firm dotyczące dostaw elementów na wartość minimum 500 000,00 zł netto każde, w okresie ostatnich dwóch lat (2024 r. - 2025 r.)

Wszystkie dokumenty maja być składane przez Oferenta w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej: formularz ofertowy, udostępniony na platformie zakupowo-aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

III. Wadium:

1.Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć skan dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP SA z dopiskiem ,,Zakup fabrycznie nowych elementów do PSJZR-850, PPJZR-850, UPJZR-SNZ1 oraz KUJZR-4p”. ZNAK Z115/2/DPU/60/TPL/2025". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7) Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:

a) zawarciu umowy.

b) unieważnieniu Postepowania,

c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu

składania ofert,

e) upływie terminu związania oferta.

8) Zwrot wadium wniesionego w formie:

a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w

placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),

b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek

bankowy Oferenta:

- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,

- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9) Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po

otwarciu złożonych ofert przez Komisje Przetargowa.

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

- Istotnych Postanowień Umowy

IV. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w zadaniu 1 i 2.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach pozycji w zadaniu 3.

3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

5. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną.

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,"Regulaminu określającego sposób przygotowania i prowadzenia postepowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju"'' z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział DPU Kamil Góralczyk - tel. 32 438 80 63, e-mail: kgoralczyk@jzr.pl

- w sprawach technicznych:

*Dział TPR Marcin Olszewski - e-mail: maolszewski@jzr.pl tel.: +48 32 438 81 52, kom.+48 695 054 667

*Dział TPR Kryspin Tomecki - e-mail: ktomecki@jzr.pl tel.: +48 32 438 81 34

* Dział TKP Jan Świtlik - e-mail: jswitlik@jzr.pl tel.:+48 32 438 81 21, kom.: +48 532 511 526

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.