I. Proszę o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych stojaków ciernych Valent:STOJAK CIERNY VALENT (2760-4500) SN-200/4500 - 6 szt.
STOJAK CIERNY VALENT (2260-4000) SN-250/4000 - 14 szt.
II. Kontrahent dostarcza towary nowe.
Za towary nowe uznaje sie towary nieuzywane i nieregenerowane, wytworzone nie wczesniej niz 12 miesiecy przed data dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej
niz 6 miesiecy przed data dostawy). Dotyczy czesci i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., jak równiez komponentów/półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane (daty produkcji winne posiadacoznaczenie na dostarczanych materiałach oraz wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR sp. z o.o.: atestach, swiadectwach jakosci, kartach gwarancyjnych).
Wymaganie oznakowanie dostawy (paczek/palet) nr zamówienia - ZZ/XXXXXX
III. Oferta powinna zawierać:
- cena netto zł/szt.
- termin płatnosci; preferowany termin płatnosci przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT Zamawiajacemu.
- preferowany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn JZR: do 15.04.2026 r.*
*
W przypadku braku możliwosci zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółke terminie, prosimy o przedstawieniemozliwie najkrótszego w Panstwa ocenie własnego terminu dostawy. Równoczesnie zwracamy uwage, ze Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.
- termin obowiazywania gwarancji: preferowany 24 miesiace od daty uruchomienia na dole kopalni, nie dłuzej niż 30 miesiecy od daty dostawy.
- warunki dostawy:
1) na koszt i staranie Oferenta
2) miejsce dostawy: Wydział WB, ul.Węglowa 4, 44-268 Jastrzebie - Zdrój
- kraj pochodzenia/nazwa producenta,
- termin waznosci oferty 30 dni od daty zakonczenia przyjmowania ofert,
- podpisane Oświadczenia (załacznik nr 2 do zapytania)
- oryginał lub kserokopie, poswiadczona przez Oferenta za zgodnosc z oryginałem, aktualnego odpisu z własciwego rejestru albo zaswiadczenie o wpisie do CEIDG, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu dorejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed upływemterminu przyjmowania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poswiadczona przez Oferenta za zgodnosc z oryginałem, aktualnego zaswiadczenia z własciwego urzedu skarbowego potwierdzajacego brak zaległosci w opłacaniu podatków, opłat lub zgodana zwolnienie, odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całosci wykonaniadecyzji organu podatkowego, wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed upływem terminuprzyjmowania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poswiadczona przez Oferenta za zgodnosc z oryginałem, aktualnegozaswiadczenia własciwego oddziału Zakładu Ubezpieczen Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzajacych odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek naubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaswiadczen, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całosci wykonania decyzji własciwegoorganu - wystawionych nie wczesniej niz 3 miesiace przed upływem terminu przyjmowania ofert,
- upowaznienie dla osoby reprezentujacej firme w zakresie przedmiotowego przetargu podpisane przez osoby u
powaznione do reprezentowania firmy (wraz z adresem e-mail), Kazdorazowo skan upowaznienia doreprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowic załacznik do formularza.
W przypadku dokumentów składanych w jezyku obcym, dokumenty te powinny byc przetłumaczone na jezyk
polski, przy czym dokument stanowiacy tłumaczenie na jezyk polski dokumentu sporzadzonego w jezykuobcym musi zostac podpisany przez osobe podpisujaca oferte (osoby podpisujace).
- jezeli Wykonawca działa przez pełnomocnika - oryginała pełnomocnictwa lub kopie notarialnie poswiadczona za zgodnosc z oryginałem, a w przypadku złozenia oferty w formie elektronicznej (pliku), pełnomocnictwapodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- w przypadku gdy firma nie dostarczała tożsamych elementów do JZR Sp. z o.o. w latach 01.2023r. - 01.2026r., referencje (pozytywne) na dostawy, co najmniej 1 szt. nowych elementów w okresie 2023 - 2026, w ramach jednego zamówienia/umowy.
Wszystkie dokumenty maja byc składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za posrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jezeli dopuszczono takamozliwosc): formularz ofertowy udostepniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien byc wypełniony przezosoby upowaznione do reprezentowania Oferenta, zas pozostałe wymagane dokumenty winne stanowiczałaczniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
IV. Wadium
1. Przystepujacy do przetargu dostawca jest zobowiazany do wniesienia wadium w wysokosci 5 000,00 zł (słownie pięć tysiecy złotych 00/100), w jednej lub kilku nastepujacych formach:
a) pieniadzu w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Zamawiajacego,
b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
c) wstrzymaniu przez Zamawiajacego zapłaty naleznosci Oferenta w wysokosci odpowiadajacej wartosci wadium,
d) poreczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej,
2. Wadium w formie pieniadza:
a) nalezy wpłacac na konto bankowe Zamawiajacego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem:
"Zakup fabrycznie nowych stojaków ciernych Valent - Znak 83/DPU/12/TPL/2026." W przypadku wniesieniawadium w pieniadzu bedzie ono uznane przez Zamawiajacego za wniesienie
prawidłowo tylko po wpłynieciuzadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania oferty.
b) przechowywane jest przez Zamawiajacego na rachunku bankowym i nie podlega oprocentowaniu.
3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy moze zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złozenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarzadu JZR Sp.z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzebie - Zdrój ( I pietro, Kancelaria).
Do Oferty nalezy dołaczyc skan dokumentu.
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lubporeczenia, poprzez wysłanie za posrednictwem Platformy Logintrade (dokument nalezy dołaczyc do oferty).
4. Na wniosek Oferenta zalicza sie na poczet wadium biezace wymagalne na dzien otwarcia ofert naleznosci firmy
Oferenta, które posiada JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokosci wadium. Wskazane naleznosci powinnybycistniejace i bezsporne co do zasadnosci i wysokosci.
5. Oferta musi byc zabezpieczona wadium przez cały okres waznosci oferty.
6. Wadium musi zostac wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
7. Zamawiajacy zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy.
b) uniewaznieniu Postepowania,
c) złozeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,
d) złozeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złozył lub wycofał oferte przed upływem terminuskładania ofert,
e) upływie terminu zwiazania oferta.
8. Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniadza, nastepuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium nastepuje przelewem na rachunek wskazany
w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiajacego zapłaty naleznosci Oferentowi nastepuje w formie przelewu na rachunekbankowy Oferenta:
- niezwłocznie, jezeli termin płatnosci zobowiazania wskazanego w oswiadczeniu upłynał,
- w terminie płatnosci zobowiazan wskazanych w oswiadczeniu, jezeli jeszcze nie upłynał.
9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofniecia lub zmiany oferty po rozpoczeciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złozonych ofert przez Komisje Przetargową.
V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIZSZYCH WARUNKÓW:
Złozenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje "Regulaminu okreslajacego sposóbprzygotowania i prowadzenia postepowan przetargowych nieobjetych ustawa Prawo Zamówien Publicznychw Jastrzebskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzebiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostepnego na stronie internetowej JZR Sp. z o.o.: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
VI. POZOSTAŁE WARUNKI:
1. Nie dopuszcza sie składania ofert cześciowych w ramach pozycji.
2. Nie dopuszcza sie składania ofert wariantowych.
3. Oferta powinna byc złozona przez osobe upowazniona do reprezentowania firmy Oferenta
4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- oferte elektroniczna,
- aukcję elektroniczna,
5. Postepowanie jest poufne.
6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialnosci za stan łacza, którym dysponuje Oferent celem wziecia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.
7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu sie firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłanepotwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.
8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji bedzie dostepna z chwila otrzymania potwierdzenia oudzialew aukcji i bedzie dostepna do chwili rozpoczecia licytacji elektronicznej.
9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje zadne roszczenie przeciwko Zamawiajacemu.
10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,Regulamin okreslajacy sposób przygotowania iprowadzenia postepowan przetargowych nieobjetych ustawa Prawo Zamówien Publicznych w
JastrzebskichZakładachRemontowych Sp. z o.o. w Jastrzebiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostepny na stronie internetowejJZR sp. zo.o. podadresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/
user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
11. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanychna etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególnosci prawnymi
podatkowym, a takze podmiotom działajacym w Grupie Kapitałowej Jastrzebskiej Spółki Weglowej.
12. Jastrzebskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informuja, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiazuje KodeksEtyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW,
których tresc zostałaudostepniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie beda podejmowały współpracy z Oferentem nierespektujacym załozen wnich zawartych
13. Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych - Katarzyna Kuskowska - e-mail: kkuskowska@jzr.pl, tel. + 48 32 438 8103
- w sprawach technicznych - Marcin Olszewski - e-mail: maolszewski@jzr.pl, tel.: +48 32 438 8152
14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
- swobodnego wyboru oferty, - powtórzenia aukcji, - odwołania aukcji lub zmiany jej warunków, - uznania, ze przetarg nie dał rezultatu i uniewaznienia go w całosci lub czesci bez podania przyczyn.