III. Oferta powinna zawierać

- formularz ofertowy uzupełniony o propozycje cenowe dla poszczególnych asortymentów (załącznik nr 2) - formularz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy w formie PDF oraz w pliku excel

- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,

- oczekiwany termin realizacji: do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia,**

**W przypadku braku możności zaoferowania dostaw w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji - minimalny wymagany termin gwarancji 24 m-cy od daty dostawy,

- warunki dostawy: wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia składania ofert,

- podpisane Oświadczenie (załącznik nr 3),

- Akceptacja zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 4),

- jeśli oferta obejmuje elementy równoważne dla pierścieni Hallite wymagane podpisane Oświadczenie (załącznik nr 5),

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),

-oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

-oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- Referencje (pozytywne) z minimum dwóch firm dotyczące wykonania dostaw uszczelnień do hydrauliki siłowej na wartość minimum 100 000,00 zł netto każde, w okresie ostatnich dwóch lat (2024 r. - 2026 r.) *

*Oferenci którzy dostarczali przedmiot przetargu w latach 2025-2026 w ramach podpisanej umowy z Jastrzębskimi Zakładami Remontowymi Sp. z o.o. są zwolnieni ze składania odpisów zezwoleń (m.in. wyniki badań siłowników określone w punkcie II), atestów oraz referencji.

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Wadium

1. Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię (skan) dokumentu,

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6.Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: " Przetarg na dostawę fabrycznie nowych uszczelnień do hydrauliki siłowej na podstawie umowy ramowej od jej zawarcia do 31.05.2028 r. - znak 68/DPU/2026" . W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:

a) zawarciu umowy,

b) unieważnieniu Postepowania,

c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,

d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

e) upływie terminu związania oferta.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:

a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),

b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:

- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,

- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisje Przetargowa.

V. Pozostałe warunki:

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej ilości zakupu materiałów w ramach zawartej umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytu u Oferenta przed zawarciem umowy.

6. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną,

7. Postępowanie jest poufne.

8. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. nie biorą odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

9.  Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

10.  Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

11. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

12.  Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych

w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym
i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

14. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

15. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział Przetargów i Umów - Anna Szweda - tel. 32 438 8065, e-mail: aszweda@jzr.pl

16. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.