I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę materiałów biurowych wg. załącznika nr 2.
DOPUSZCZAMY MATERIAŁY RÓWNOWAZNE.
II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed data dostawy. Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów //półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba ze z technologii ich wykonania wynikaj inne terminy.
III. Oferta powinna zawierać:
- cenę netto [zł/szt.]
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1),
- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT
- Oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn JZR: 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia,*
*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.
Równocześnie zwracamy uwagę, ze Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.
- termin obowiązywania gwarancji: minimum 12 m-cy od daty dostawy,
- warunki dostawy ( preferowane na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: magazyn JZR wskazany na zamówieniu)
- kraj pochodzenia/nazwa producenta,
- podpisane Oświadczenia (załącznik nr 3),
-
akceptacja zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 4),
- potwierdzenie wniesienia wadium,
- oryginał lub kserokopie, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,
Wszystkie dokumenty maja być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo -aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta w zakresie przedmiotowego przetargu winien stanowić załącznik do formularza.
W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).- w przypadku otrzymania zamówienia, wymagane będzie świadectwo jakości wraz z dostawą.
IV. Wadium:
1) Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.
3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie(skan) dokumentu,
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).
4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.
5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: ,,Przetarg na zakup nowych materiałów biurowych znak: 97/DPU/2026"
6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.
7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postepowania,
c) którego oferta została odrzucona.
V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIZSZYCH WARUNKÓW:
1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:
https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf
VI. POZOSTAŁE WARUNKI:
1) Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
2) Nie dopuszcza się składanie ofert wariantowych.
3) Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.
4) Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- ofertę elektroniczną,
- aukcje elektroniczną,
5) Postepowanie jest poufne.
7) Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.
8) Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.
9) Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
10) Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,Regulamin postepowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju'' z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:
https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnymi podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
12) Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.
13) Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych - Dział DPU Jacek Majka - tel. 32 438 80 66, e-mail: jmajka@jzr.pl
14) JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
- swobodnego wyboru oferty,
- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,
- powtórzenia aukcji,
- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,
- uznania, ze przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.